在 2023 年疫情退潮之后,企业迎来了新的发展局面。商务活动逐渐恢复往日的热闹,企业商旅消费呈现出井喷式的增长。然而,繁荣背后也隐藏着诸多挑战,成本上升、效率低下、管控困难等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,成为了企业突破困境的有力帮手。
行业痛点:财务审核效率提升的拦路虎
在当前经济环境下,企业商务消费领域的问题日益凸显,严重影响着财务审核效率。
商务消费成本居高不下。随着市场的复苏,商务消费价格如同脱缰的野马般飙升。企业人均商务消费金额快速升高,并且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月,这一数据环比上涨超过 50%。超标订单量明显高于正常消费订单量,成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务健康。
费用管控效率低下。在费用管控的场景中,发票和单据堆积如山,人工处理这些繁琐的事务如同在迷宫中摸索,耗时又费力。而且,多数企业缺少自动控制系统,人工校验的效率极其低下。同时,多数企业未上线统一订票平台,员工自行订购的方式导致开票和报销流程繁琐复杂,进一步降低了财务审核效率。
费用管控难度大。企业的费用管控往往侧重于事后报销控制,事前管控严重不足。费用分析方面,数据整合困难,口径不统一,又缺乏有效的工具支持。业务场景中的订单超标情况严重,发票合规风险突出,这些问题都给财务审核带来了巨大的挑战。
解决方案概述:开启财务审核效率提升之门
合思以其独特的优势,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业提升财务审核效率。
合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位全能的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点:提升财务审核效率的利器
合思的一系列核心功能亮点,为提升财务审核效率提供了强大的支持。
预算管控精准发力。对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施严格的预算控制或实占,确保每一笔资金都花在刀刃上,从源头上控制成本,提高财务审核效率。
消费标准自动控制。高达 98.24%的企业开启了这一功能,系统自动对消费标准进行监控和控制,减少了人工干预,提高了审核的准确性和效率。
精益消费策略别具一格。如同性同住、提前预定、“合力省”奖励等策略,不仅降低了企业的商务消费成本,还激励员工积极参与成本控制,进一步提升了财务审核效率。
数智化工具大放异彩。费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,大大减少了人工操作的工作量。合思 BI 提供多维度分析,为企业的财务管理提供了有力的数据支持,有助于提高财务审核效率。
流程自动化高效运行。通过流程引擎实现差旅补贴自动计算和送审,减少了人工计算和审核的时间,提高了报销流程的效率,进而提升了财务审核效率。
用户收益:财务审核效率提升带来的多重红利
合思的解决方案为企业带来了显著的用户收益,而这一切都离不开财务审核效率的提升。
成本降低成效显著。通过各种管控策略和消费策略,企业的商务消费成本得到了有效控制。例如,酒店单晚房费单价平均降低,超标订单数减少,这不仅减轻了企业的经济负担,还提高了财务审核的质量和效率。
效率提升一目了然。员工报销效率大幅提高,财务人力成本显著降低。员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%,这一升一降之间,充分体现了合思解决方案对财务审核效率的提升作用。
合规增强有保障。合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况,提高了发票的合规性。合规的财务数据为财务审核提供了可靠的基础,进一步提升了财务审核效率。
数据分析助力决策。通过合思 BI 深入分析数据,企业能够挖掘影响降本增效的深层因素。准确的数据分析为财务审核提供了科学的依据,有助于提高财务审核效率。
典型场景:财务审核效率提升的实战应用
合思的解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用,有效提升了财务审核效率。
差旅消费管控精细。在机票、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费管控中,合思的解决方案能够实时监控消费情况,确保每一笔费用都符合企业的规定。精细的管控提高了财务审核的准确性和效率。
费用报销流程高效。从申请到报销的全流程管理,合思的解决方案确保了费用报销的合规和高效。流程的规范化和自动化减少了人工干预,提高了财务审核效率。
财务核算精准快速。自动生成记账凭证,大大提高了财务核算的效率。准确的财务核算为财务审核提供了可靠的数据支持,有助于提升财务审核效率。
客户成功案例:财务审核效率提升的真实见证
众多客户的成功案例,充分证明了合思解决方案在提升财务审核效率方面的显著效果。
L4 级无需报销上市公司。该公司曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。引入合思的解决方案后,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%,财务审核效率得到了极大的提升。
连锁经营企业。合思商城与 TMC 实现资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%,财务审核效率也得到了显著提升。
企业数字化差旅。合思商城“合力省”助力企业在疫情放开后应对酒店价格上涨问题。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%,财务审核效率得到了有效提升。
流程自动化。实现差旅补贴自动计算和送审,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%,充分体现了合思解决方案对财务审核效率的提升作用。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的财务数智化转型路径。通过提升财务审核效率,企业能够更好地应对挑战,实现可持续发展。如果您想进一步体验合思解决方案带来的财务审核效率提升的神奇效果,不妨现在就免费试用我们的产品,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效用。