在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。内部审计管理作为企业管理的重要环节,对于保障企业财务合规、优化资源配置起着关键作用。好想你健康食品股份有限公司通过引入合思电子会计档案管理平台,在内部审计管理等方面取得了显著的降本增效成果,为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
降本增效显著成果
好想你健康食品股份有限公司在应用合思电子会计档案管理平台后,内部审计管理相关工作迎来了质的飞跃。在人力耗时方面,减少了高达90%。原本繁琐的财务工作流程,如今变得高效快捷。总部接收工作的管理耗时也大幅减少了80%,使得信息传递更加迅速准确。借阅管理环节同样成效显著,管理耗时减少了67%。综合来看,预计每年可为企业减少综合成本20万元。这些数据直观地展现了合思电子会计档案管理平台在提升企业内部审计管理效率、降低成本方面的强大能力。
红枣上市企业的痛点困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,并于2011年在深交所中小板成功上市,是红枣行业的知名上市公司。然而,在企业的发展过程中,内部审计管理面临着诸多难题。
归档难题首当其冲。财务归档时,需要花费大量时间来确认单据的一致性,这不仅耗费了大量的人力,还容易出现错误,影响内部审计管理的准确性。
查找困难也是一大痛点。纸质档案的查找需要耗费大量时间,而且无法实现精准查找。在进行内部审计管理时,往往需要花费大量时间在浩如烟海的纸质档案中寻找所需信息,严重影响了工作效率。
成本居高不下同样困扰着企业。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了很高的要求,增加了企业的运营成本,也给内部审计管理带来了一定的压力。
合规问题也不容忽视。纸质档案管理办法在电子原文件保存和数据安全方面存在不足,无法满足现代企业内部审计管理的合规要求。
合思提供创新解决方案
为了解决好想你在内部审计管理等方面面临的问题,合思提供了一系列创新的解决方案。
打破壁垒数据同源
合思电子会计档案管理平台打破了信息壁垒,实现了数据的同源性。通过该平台,企业可以实现一键联查,大大提升了工作效率。在内部审计管理过程中,审计人员可以快速准确地获取所需数据,避免了因数据分散而导致的查找困难,提高了审计工作的准确性和效率。
自动组装提升审计效率
平台以档案数据为审计标准,实现了自动组装功能。这使得审计工作更加规范化、标准化,大大提升了内部审计管理的效率。审计人员可以根据系统自动生成的审计报告,快速发现问题并进行处理,减少了人工审计的工作量和误差。
虚拟库房精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思电子会计档案管理平台实现了电子与实物的完美匹配。查阅者可以通过扫描二维码,快速定位实物档案的位置,方便快捷。这一功能在内部审计管理中尤为重要,审计人员可以迅速获取所需的实物档案,提高了审计工作的效率。
方案实施成效斐然
通过实施合思的解决方案,好想你在内部审计管理等方面取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少。原本繁琐的财务工作流程得到了优化,减少了90%的人工耗时。这使得企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中,提升了企业的整体运营效率。
管理耗时显著降低。总部接收工作和借阅管理的管理耗时分别减少了80%和67%,信息传递更加迅速,档案借阅更加便捷,为内部审计管理工作提供了有力的支持。
综合成本有效降低。预计每年可为企业减少综合成本20万元,这对于企业来说是一笔可观的节省。通过降低成本,企业可以将更多的资金投入到核心业务中,提升企业的竞争力。
企业满意度值得期待
虽然文中未提及好想你明确的客户反馈,但从方案带来的显著收益可以推测,企业对合思方案带来的降本增效效果应该是满意的。在内部审计管理方面,合思电子会计档案管理平台的应用,使得企业的财务数据更加准确、合规,审计工作更加高效、便捷。这些都为企业的发展提供了有力的保障,也让企业对未来的内部审计管理工作充满信心。
未来合作前景广阔
未来,合思可与好想你持续深入合作,进一步优化电子会计档案管理方案,探索更多财务数智化的可能性。在内部审计管理方面,双方可以共同研发更加智能化、自动化的审计工具,提高审计工作的质量和效率。通过不断创新和优化,助力企业在数字化转型道路上不断前进,提升企业的内部审计管理水平和整体竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题,尤其是在内部审计管理方面存在诸多困扰,不妨选择合思。合思的电子会计档案管理平台可以为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思电子会计档案管理平台,亲身感受其在内部审计管理等方面的卓越性能。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。