在当今风云变幻的数字化时代，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，而财务档案管理则是船上至关重要的导航系统。然而，随着数电票如潮水般快速扩张，传统纸质档案管理模式这座老旧的“灯塔”，其弊端愈发在黑暗中暴露无遗。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业在档案管理的茫茫大海中指引了方向，提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点剖析：档案管理困境凸显
数电票的快速扩张，宛如一场席卷而来的数字化风暴。在政策的推动下，电子发票的接收变得合法合规，全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面全新的挑战，在纸电混合的时代，企业的高管、财务人员以及业务人员仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫。
企业面临着高显性成本的困扰。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，如同一个无底洞不断吞噬着企业的资金；同时，大量的纸质档案需要巨大的存储空间，这无疑是对企业资源的一种浪费。
高隐形成本也不容忽视。手工装册归档的重复性工作量大，员工们如同机械般重复着单调的操作，不仅耗费了大量的时间和精力，而且数据也无法得到有效的利用，仿佛是一座被遗忘的宝藏，无人挖掘其价值。
高合规风险更是如同一把高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，就像一艘没有舵手的船，在茫茫大海中迷失方向；而纸质档案易损坏的特性，也让企业的重要资料随时面临着丢失的风险。档案管理规范在这样的困境中显得尤为重要。
合思解决方案：管理与服务融合之策
合思档案，它不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，更像是一位智慧的管家，将管理与服务进行了完美的融合。针对不同角色，它提供了量身定制的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产。这些数据资产如同企业的金矿，蕴含着巨大的价值。通过合思档案，高管们可以实现决策的数智化，让决策不再是凭感觉，而是基于准确的数据。同时，还能降低成本、提高效率，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它能够实现档案数据同源，让数据的流转更加顺畅，避免了因数据不一致而带来的繁琐问题。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计工作不再需要繁琐的现场查阅，通过线上操作，就可以轻松完成，大大提高了审计的效率和准确性。在这个过程中，档案管理规范得到了有效的保障。
产品功能概览：全流程管理的智慧之选
合思档案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理能力。它涵盖了多个功能模块，就像一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同的档案管理需求。
发票、单据、凭证、账簿、报表等，这些都是企业财务档案的重要组成部分。合思档案为它们提供了全面的解决方案，无论是电子档案还是纸质档案，甚至是自定义档案和实物备查，都能得到妥善的管理。数电票解决方案和共享调阅解决方案，更是让企业在面对数电票时代的挑战时游刃有余。
合思档案还具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等功能。它支持多种格式文件的采集，就像一个万能的收纳盒，无论什么样的文件都能轻松收纳。电子凭证数据能够自动匹配组装，如同一位技艺精湛的工匠，将零散的零件组装成一个完整的产品。多场景适配档案管理，能够满足档案在不同阶段的管理要求，确保档案管理规范贯穿始终。
核心亮点聚焦：便捷高效合规之钥
合思档案具有诸多令人瞩目的核心亮点。便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一特点为企业解决了内外交困的档案管理问题。在传统的档案管理模式下，调阅档案往往需要打印大量的纸质文件，不仅浪费纸张成本，而且整理起来也耗费大量的时间和精力。而合思档案让这一切变得简单高效，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，确保了管理的合规性。
具备应收尽收能力，“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现了归档即合规，就像一位严格的把关者，确保每一份档案都符合规范。档案管理规范在检测过程中得到了严格的执行。
大数据解决方案更是合思档案的一大优势。百亿级单据量的匹配关联，海量数据的秒级查询，让企业在面对大量数据时不再感到束手无策。无论是查找一份文件还是分析一组数据，都能在瞬间完成，为企业的决策提供了有力的支持。
价值体现解读：降本增效数字赋能
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。彻底告别传统手工归档，档案不打印，企业就像收紧了钱袋子，节约了大量的成本。在当前经济环境下，每一分钱的节约都显得尤为重要。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的各个部门之间实现了数据的共享和流通。就像一座桥梁，连接了企业的各个业务环节，让企业的运营更加顺畅。
让数据“活起来”，从数据到决策，合思档案真正实现了档案数据的价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，做出更加科学合理的决策。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。企业的各个部门之间不再是孤立的个体，而是一个有机的整体，共同为企业的发展贡献力量。在这个过程中，档案管理规范起到了至关重要的作用。
典型场景呈现：数智转型中的实战应用
在企业的数智化转型过程中，不同角色在日常工作中的档案管理场景各不相同。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，助力决策。在面对复杂的市场环境和企业运营情况时，通过对档案数据的分析，高管们能够做出更加明智的决策，引领企业朝着正确的方向发展。
归档员/财务人员则可以通过合思档案提高工作效率，实现档案数据同源。繁琐的档案整理和归档工作变得轻松简单，数据的准确性和一致性也得到了保障。
外部审计人员能够实现档案外审的在线化和可溯源。审计工作不再需要耗费大量的时间和精力在现场查阅档案，通过线上操作，就可以完成审计工作，提高了审计的效率和质量。在这些场景中，档案管理规范得到了充分的体现。
成功案例分享：多行业的卓越实践
合思档案在多个不同行业都有着成功的应用案例。
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经采用传统手工档案管理模式，工作效率低下，管理成本高昂。引入合思档案后，实现了业财一体的档案管理实践。企业的管理实现了自动化，流程得到了精简，成本大幅降低，效率显著提高。
在集团型企业的共享中心统建项目中，合思档案助力企业实现了档案管理标准化落地。电子会计档案的合规性得到了有力保障，同时也实现了低碳环保的目标。
多系统数据互联的档案数据全生命周期管理实战中，合思档案实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。企业的档案管理更加规范、高效。
还有企业通过合思档案重塑管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。形成了多向、网状的管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些案例充分证明了合思档案在档案管理规范方面的卓越能力。
市场定位洞察：差异化优势凸显
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得了福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等众多荣誉。
与传统档案管理系统相比，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。就像一个万能的接口，能够与企业的各种业务系统无缝对接。
100%自动归档，减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率。符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业接收管理数电票的需求。在市场竞争中，合思档案凭借这些差异化优势，为企业提供了更加优质的档案管理规范服务。
价值重申强调：转型增效的可靠伙伴
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它就像一位贴心的伙伴，陪伴企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。通过深度应用会计档案价值，让每一个企业都能享受数字化转型带来的降本增效。档案管理规范贯穿于企业数字化转型的全过程。
未来展望期许：持续升级服务企业
随着数电票时代的不断发展，企业对电子会计档案管理的需求将如同星星之火，不断蔓延且日益旺盛。合思档案宛如一位坚定的开拓者，将持之以恒地推动产品的迭代升级，精心打磨每一个细节，提升服务的质量和水平。
在未来的征程中，合思档案将以更加饱满的热情和更加专业的态度，为更多企业量身定制更优质、更高效的电子会计档案管理解决方案。助力企业在风起云涌的数字化浪潮中，扬起自信的风帆，破浪前行，取得更加辉煌的成就。
如果您的企业也在为档案管理难题而烦恼，渴望实现档案管理规范的升级，不妨抓住这个难得的机会，免费试用合思档案。它将为您提供专业、高效、合规的电子会计档案管理服务，引领您的企业迈向数字化转型的新高度。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
