在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着一场前所未有的财务数智化转型大考。传统的财务收支管理模式,宛如一艘老旧的帆船,在新时代的海洋中艰难前行,暴露出了诸多难以忽视的痛点。而北京合思信息技术有限公司,就像是一位技艺高超的航海家,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业量身打造了一套有效的解决方案,助力企业在财务的海洋中降本增效、合规经营,驶向成功的彼岸。
产品背景与行业痛点:传统财务模式的困境
在企业积极推进财务数字化转型和业财融合的道路上,犹如攀登一座险峻的山峰,面临着重重挑战。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,让企业苦不堪言。
以动力源为例,其在财务管理方面遭遇了多系统操作体验差的难题。不同的系统之间各自为政,数据分散,业务覆盖面广且报销模式复杂,再加上复杂的组织架构,使得整个财务流程犹如一团乱麻,效率低下。汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这一系列问题导致企业成本增加、管理困难。
众多企业都在这些痛点的困扰下,如同陷入泥潭的车辆,难以快速前行。效率低下、成本增加、管理困难等问题,成为了企业发展道路上的绊脚石,迫切需要一种全新的解决方案来打破困境。
解决方案概述:合思的全方位财务数智化服务
合思凭借其独特的优势,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思犹如一位神奇的魔法师,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务完美融合。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思打破了数据孤岛的限制,实现了数据的互通。就像打通了人体的经络一样,让企业的财务数据能够顺畅地流动,提升了企业财务数字化水平,为企业的发展注入了新的活力。
核心功能与优势:智能费用控制的强大力量
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系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比搭建了一座坚固的桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用。企业在处理业务和统计数据时,就像驾驶着一辆高速列车,速度大幅提升,效率得到了极大的提高。 -
无需报销体验佳:员工与财务的双重解放
合思的无需报销体验堪称一绝。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场自动化的舞蹈,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解放出来,提高了工作效率和满意度。 -
预算管控精准:实现跨系统预算管理
合思的预算管控功能精准高效。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。企业可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这就像一位严格的管家,时刻守护着企业的预算,确保企业的资金使用合理、合规。 -
发票处理高效:杜绝假票错票重票
在发票处理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,就像拥有了一双火眼金睛,能够杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了有力的保障。
应用场景与案例:智能费用控制的显著成效
合思的解决方案具有广泛的应用场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在众多专精特新企业中,合思的解决方案已经取得了显著的成效。
动力源在应用合思的解决方案后,员工报销周期由原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。汉威科技同样受益颇丰,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,从 3 个系统整合为 1 个系统,财务付款效率提升了 90%。
此外,派克新材、江西中机、李群自动化等企业也都在应用合思解决方案后,实现了效率提升、成本节约、管理优化等目标。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数智化转型的道路。
结尾:开启企业财务数智化转型之旅
如果您的企业也正在为财务数字化转型和业财融合而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。智能费用控制将为您的企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。