在当今风起云涌的数字化时代，企业正站在电子凭证数字化转型的关键节点，既面临着前所未有的挑战，也迎来了革新财务管理模式的重大机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的财务收支管理平台，如同一座坚实的灯塔，助力企业穿越行业痛点的迷雾，驶向财务数字化转型的彼岸。
行业痛点：电子档案归档的重重障碍
在电子凭证管理的领域，不少企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，仿佛在数字化的浪潮中逆行；还有企业把电子凭证转换成图片文件入账，虽有数字化之名，却无数字化之实；更有甚者，仍需手工查验电子凭证的合法真实性，在数字化的道路上徘徊不前。
电子凭证全面数字化应用的道路上，横亘着一道道数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，如同一片混乱的数字丛林；协同困难、容易丢失，又像一场迷失方向的数字迷局。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程，让电子档案归档成为了企业财务管理中的一大难题。
在报销入账流程方面，大部分企业依旧困守传统模式，纸电凭证混合管理带来了合规风险。员工对电子凭证相关政策认知不足，使得企业在数字化转型的道路上时间紧迫，如同在倒计时的压力下赛跑。
合思简介：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便踏上了为企业财务数智化赋能的征程。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场竞争力。
公司以敏捷的财务收支管理平台为核心，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同智慧的引擎，不断为产品注入创新的活力；全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，构建起了一张坚实的服务网络，为企业提供及时、高效的支持。
使命愿景：引领企业绿色转型之路
合思肩负着伟大的使命，那就是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个使命的驱动下，合思如同一位睿智的领航者，引领企业在财务管理的海洋中破浪前行。
合思的愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型，引领会计数字化转型的绿色新方向。助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这一愿景，如同璀璨的星辰，照亮了企业未来发展的道路。
功能概览：电子档案归档的强大支撑
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一座功能齐全的财务大厦。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等诸多功能。
每一项功能都紧密围绕着企业的财务管理需求，为企业提供了全方位的支持。特别是在电子档案归档方面，平台的功能更是强大而细致，确保企业的电子档案能够安全、高效地存储和管理。
亮点创新：开启电子档案归档新时代
合思在产品创新方面独具匠心，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新，如同打通了企业财务管理的任督二脉，让企业的财务流程更加顺畅。
电子凭证会计数据标准的应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，节约了存储成本，推动了企业数字化转型。
合思还推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新，为企业的电子档案归档带来了前所未有的便利和高效。
产品优势：全方位保障电子档案归档
合思的产品具有众多优势，为企业的电子档案归档提供了全方位的保障。系统功能全面且强大，涵盖了财务收支管理的各个环节，满足了企业多样化的需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思的平台上找到适合自己的财务管理解决方案。
平台具有良好的开放性和集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据共享和协同工作。这使得企业能够将合思的平台融入到现有的信息系统中，形成一个有机的整体，提高工作效率。
合思提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。这就像为企业量身定制了一套合身的财务西装，让企业在财务管理中更加自信和从容。
拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，包括培训资源、客户服务热线等。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时、专业的帮助。
平台持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展同步，不断迭代产品功能和性能。这确保了企业始终能够使用到最先进、最稳定的财务管理工具，为电子档案归档提供了坚实的技术支持。
目标用户与场景：广泛应用电子档案归档
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本的企业。无论是传统制造业、服务业，还是新兴的科技企业，都能从合思的产品中受益。
应用场景广泛，涵盖了差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。在每一个应用场景中，合思的平台都能发挥重要作用，特别是在电子档案归档方面，为企业提供了高效、安全的解决方案。
成功案例：见证电子档案归档的卓越成效
众多企业通过合思的解决方案，在电子档案归档等方面取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案数字化管理。
某企业将管理方案嵌入财务系统后，简化了报销流程，报销效率提高300%，显著降本增效，管理层能实时监控费用，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案，实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进，符合上市要求，结账时间大幅缩短。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
这些成功案例，如同璀璨的星星，照亮了合思在电子档案归档领域的卓越成就，也为更多企业提供了借鉴和参考。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的产品和解决方案，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型，解决了行业痛点和挑战。合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和绿色发展。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平，尤其是在电子档案归档方面取得突破，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数字化转型的新征程。
