在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,该企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计人员成本节约50%,费用明细分析也变得更加精准高效。这充分展现了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大能力。
客户背景与挑战:传统财务难题下的动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,业务聚焦多板块,拥有众多客户,产品应用广泛。2022年,它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,企业发展的同时也面临着诸多财务难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,增加了工作的复杂性和错误率。手工录入合规难,费用明细分析缺乏有效的数据支持,容易出现合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务工作的难度。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的进一步发展。
解决方案概述:合思打造财务数字化新生态
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,实现了人员信息的实时更新和共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为费用明细分析提供了更全面的数据来源。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账。这不仅减轻了员工的负担,也提高了报销的效率和合规性。系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。
通过合思的解决方案,动力源能够更加便捷地进行费用明细分析,深入了解各项费用的支出情况,为企业的决策提供有力的数据支持。
成效与成果:数字化转型带来的显著提升
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效。效率提升300%,报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,工作体验得到了极大的改善。财务审批有依据,费控更合规,从手动制作单据到智能制单,提高了财务工作的准确性和效率。管理实现全程管控,能实时了解企业经营数据,摆脱传统费控“盲盒”模式,费用明细分析更加精准和及时。
企业能够根据费用明细分析的结果,优化费用支出结构,降低成本,提高资金使用效率。同时,也能够更好地应对市场变化,做出更加科学的决策。
客户反馈:合思服务赢得动力源认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的专业服务和优质解决方案得到了动力源的高度认可。在合作过程中,合思团队深入了解动力源的业务需求,不断优化解决方案,为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。费用明细分析的准确性和及时性,也为动力源的财务管理提供了重要的保障。
未来合作与展望:携手共进开启新征程
动力源与合思将继续深入合作,根据企业业态和组织变化,进一步优化财务数字化解决方案,配合企业全球化业务发展,持续提升企业的财务数字化水平和管理效率。
在未来的合作中,合思将不断创新和完善解决方案,为动力源提供更加优质的服务。通过更加精准的费用明细分析,帮助动力源更好地控制成本,提高效益。双方将携手共进,共同应对市场挑战,开启企业发展的新征程。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。