电子费用报销新选择,合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务管理领域遭遇重重难题。费用管控犹如迷雾中的航行,难以精准把握;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行更像飘忽的云朵,难以落地生根。在这样的困境下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,凭借其先进的产品和卓越的解决方案,助力企业拨开迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

电子费用报销新选择,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务管理领域遭遇重重难题。费用管控犹如迷雾中的航行,难以精准把握;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行更像飘忽的云朵,难以落地生根。在这样的困境下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,凭借其先进的产品和卓越的解决方案,助力企业拨开迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

科技先锋:合思的不凡征程

合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它以敏捷的财务收支管理平台为利器,帮助企业深挖净利润的潜力。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业的典范,更是资本青睐的对象,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其服务网络遍布全国22个城市,通过500 + 合作伙伴的协同,覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。

使命愿景:让财务管理更高效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将提升企业财务管理效率、降低成本、实现精细化管理作为自己的使命。它致力于通过数字化手段,让企业的每一笔资金都发挥最大的效用,让有限的资源产生更高效的价值。在合思的愿景中,企业的财务管理将不再是繁琐的负担,而是推动企业发展的强大动力。

功能大观:全方位满足企业需求

合思的产品宛如一座功能齐全的财务大厦,涵盖了多个重要的功能模块。

在费用管理方面,它提供了从费用申请、报销、审核到归档的全流程服务。员工可以方便地提交费用申请,财务人员能够高效地进行审核和归档,确保每一笔费用都清晰可查。

专项费用管理模块则针对企业的特殊需求,对专项费用进行精细化管理,从申请到报销,每一个环节都严格把控。

发票管理模块更是强大,它实现了发票采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等功能,让发票管理变得轻松高效。

预算管理模块通过线上全流程流转,实现了预算的搭建、执行和分析,为企业的费用管控提供了有力支持。

合同管理模块则对合同台账、付款管理和执行监控进行了全面覆盖,确保合同的执行和款项的支付都在可控范围内。

商城功能为企业提供了聚合消费、同屏比价和免垫资的便利,让员工的因公消费更加便捷。

BI报表分析模块实时更新费用变动情况,生成动态看板,为企业的决策提供有力的辅助支持。

创新亮点:引领电子费用报销新潮流

合思在电子费用报销领域有着诸多令人瞩目的创新亮点。

无需报销模式堪称一大创举。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了报销效率。

系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

AI技术的应用让电子费用报销更加智能。OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

灵活的流程配置是合思的又一特色。企业可以根据不同的业务场景,自定义单据模板、费用类型和审批流程,满足多样化的需求。

预算管控前置则有效防止了费用管控失控。将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在ERP系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

显著优势:为企业带来实际价值

合思的电子费用报销系统为企业带来了诸多显著的优势。

在提升效率方面,效果十分显著。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了节约,动力源会计人员成本节约约50%。

加强管控是合思的另一大优势。它实现了费用全流程管控,从申请、消费到报销,实时监控费用情况,有效控制成本。汉威科技集团通过合思实现了对公业务的严格管控,防止了超额付款。

数据安全对于企业来说至关重要。对于有数据安全需求的企业,如派克新材,合思可将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,满足保密要求。

广泛连接能力让合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破信息孤岛。中亦科技实现了多系统无缝集成,合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

定制化服务也是合思的一大特色。它可根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

成功典范:见证合思实力

众多企业通过使用合思的电子费用报销系统,取得了显著的成效,并给予了高度评价。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思费控系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

电子费用报销是企业财务管理中不可或缺的一部分,合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的技术亮点和显著的应用成效,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。无论是提升效率、加强管控,还是保障数据安全、实现定制化服务,合思都展现出了卓越的实力。众多成功案例和客户的高度评价,也证明了合思在市场中的竞争力和价值。

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用,让有限更有效。

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captaincaptain
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