在我国，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这个变革的浪潮中，传统财务档案管理方式却犹如一艘老旧的船只，面临着诸多暗礁与挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到行业的痛点，适时推出了合思档案，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
传统管理痛点尽显
在传统财务档案管理的领域中，企业仿佛置身于一座迷宫。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同迷宫中的重重迷雾，让企业迷失方向。
先说归档难题。纸质档案管理就像是一场漫长而繁琐的拼图游戏，财务人员需要花费大量时间去确认单据的一致性。每一张发票、每一份凭证，都需要仔细核对，确保它们准确无误地归位。这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，一旦出现问题，又需要重新梳理，如同在迷宫中走错了路，不得不折返重来。
查找慢也是一个令人头疼的问题。当企业需要查阅某一份档案时，就像是在茫茫大海中寻找一根针。纸质档案的查找需要在堆积如山的文件中逐一翻找，耗时且无法实时调阅。在这个快节奏的时代，时间就是效率，这种低效的查找方式无疑给企业的运营带来了极大的阻碍。
成本高更是传统财务档案管理难以承受之重。大量的纸质档案需要占用巨大的存储空间，同时还需要专人进行管理和维护，这对企业的空间和人力要求极高。此外，纸张的采购、印刷、装订等费用也不容小觑，这些成本如同雪球一般越滚越大，给企业带来了沉重的负担。
不合规问题也如影随形。在电子时代，电子原文件的长期保存和数据安全成为了企业面临的重要挑战。传统的纸质档案管理方式无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全性，一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临巨大的风险。
发票使用案例中，许多企业都深受传统财务档案管理痛点的困扰。这些痛点不仅影响了企业的工作效率，还增加了企业的运营成本，甚至可能导致企业面临合规风险。
合思档案全面破局
合思档案就像是一把利剑，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
在这个全链无纸化的过程中，合思档案就像是一位精准的导航员，引导着企业的财务档案管理走向高效、合规的道路。它打破了传统财务档案管理的壁垒，让企业摆脱了纸质档案的束缚，实现了财务档案管理的数字化转型。
发票使用案例表明，合思档案的出现为企业解决了传统财务档案管理中的诸多难题。它让企业的财务档案管理更加便捷、高效、合规，为企业的发展注入了新的活力。
核心功能优势突出
合思档案具备众多独特的核心功能和显著优势，犹如一颗璀璨的明珠，在财务档案管理的领域中闪耀着光芒。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业无需再像传统方式那样打印大量的纸质档案，只需通过系统即可便捷地调阅所需的档案。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率，让企业的财务人员能够更加轻松地获取所需信息。
混序归集免组装也是合思档案的重要特点。它能够实现电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在这个过程中，合思档案就像是一位智能的管家，自动对档案进行混序归集，无需人工进行组装，大大节省了时间和精力。
开放式接口互联自主采集是合思档案的又一优势。它具有开放式的接口，能够与企业的其他系统进行互联，实现自主采集数据。这使得企业能够更加灵活地获取所需的信息，提高了数据的准确性和及时性。
智能关联自动组装则让合思档案更加智能化。它能够自动关联相关的档案信息，并进行自动组装，形成完整的档案。这不仅提高了档案的整理效率，还减少了人为错误的发生。
精准权限管控确保了企业数据的安全性。合思档案能够根据不同的用户角色和权限，对档案进行精准的管控，只有授权的人员才能访问和操作相关的档案信息。这有效地保护了企业的隐私和数据安全。
多维检索一站式预览让企业能够更加便捷地查找和查看档案。通过多维检索功能，企业可以根据不同的条件快速定位所需的档案，并且可以在一站式预览界面中查看档案的详细信息。这大大提高了档案的利用效率，让企业能够更加高效地开展工作。
自动化归档告别了重复性工作。合思档案能够自动对档案进行归档，无需人工干预，这不仅提高了归档的效率，还减少了人为错误的发生。档案利用便捷高效，数据同源透明流转便于监控分析，让企业能够更加全面地了解财务档案的情况，为企业的决策提供有力的支持。
发票使用案例显示，合思档案的这些核心功能和优势为企业带来了实实在在的价值。它让企业的财务档案管理更加高效、便捷、安全，为企业的发展提供了有力的保障。
应用场景案例丰富
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例就像是一面面镜子，折射出合思档案的强大实力和卓越效果。
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。这些问题严重影响了企业的财务档案管理效率，增加了企业的运营成本。引入合思档案后，这些问题得到了有效解决。合思档案帮助企业实现了电子会计档案的全生命周期管理，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。发票使用案例中，好想你健康食品股份有限公司的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。
金牌橱柜家居科技股份有限公司也从合思档案中受益匪浅。在引入合思档案之前，企业的档案匹配耗时较长，查询耗时也较多，这给企业的工作带来了极大的不便。引入合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年。发票使用案例中，金牌橱柜家居科技股份有限公司的实践证明了合思档案在提高档案管理效率、降低成本方面的显著效果。
这些应用场景案例充分展示了合思档案的实用性和有效性。它能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案，帮助企业解决财务档案管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案凭借其先进的功能和显著的效果，已经得到了众多企业的认可。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。如果您的企业也面临财务档案管理难题，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可以免费试用合思档案，让合思助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。发票使用案例不断证明着合思档案的价值，选择合思档案，就是选择更加高效、合规的财务档案管理解决方案。
