在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在财务数字化进程中也遇到了诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源成功解决了难题，实现了降本增效的目标。
科技先锋动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者。它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，具有里程碑式的意义。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力和影响力。在2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
数字化征途遭遇重重关卡
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，展现出了前瞻性的战略眼光。然而，在这个过程中，自建的多个系统逐渐暴露出了一些问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，犹如一道道难以跨越的沟壑。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。数据分散且信息滞后，使得企业在决策时缺乏及时准确的依据。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战。
合思妙计化解转型困境
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系统集成无缝对接
合思采用先进的技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过智能发票扫描，确保数据的准确传输和高效利用，打破了系统之间的壁垒，实现了信息的流畅互通。 -
无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，更加规范合理。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。智能发票扫描技术的应用，使得发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了工作效率。 -
强大连接融合系统
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更加广阔的空间。智能发票扫描在其中发挥着重要作用，确保数据在不同系统之间的准确传输和处理。
携手共进落地创新方案
动力源与合思在2021年展开了财务数字化合作。合思团队通过一系列先进的技术手段和功能应用，逐步将系统集成、无需报销等解决方案落地实施。在这个过程中，智能发票扫描技术贯穿始终，确保了每一个环节的数据准确和流程顺畅。双方紧密合作，不断优化方案，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效见证合作价值
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效率飞升周期骤减
合思的解决方案使得动力源的报销效率大幅提升。通过智能发票扫描等技术的应用，报销周期从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间，也提高了企业的资金周转效率。 -
人力减负成本节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能发票扫描减少了人工录入的工作量，降低了人为错误的发生概率，使得财务工作更加高效准确。 -
员工体验全面升级
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以进行同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能发票扫描技术确保了消费信息的及时准确录入，为员工提供了更加便捷的消费体验。 -
财务管控精准合规
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，智能发票扫描技术的应用使得财务工作更加智能化、规范化。 -
管理全程实时掌控
动力源的管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据。智能发票扫描为企业提供了准确的数据支持，帮助企业管理层做出更加科学的决策。
高度赞誉开启未来合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能发票扫描技术在其中发挥的重要作用也得到了高度认可，为双方的进一步合作奠定了良好的基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
