在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的重要基石。然而，当前企业在电子凭证管理方面却困难重重，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷，严重制约了企业的数字化进程。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决电子凭证管理难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在数字化票据存储领域展现出卓越的实力。
数字浪潮下电子凭证管理困境
随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。但电子凭证全面数字化应用却面临着诸多挑战，犹如一道道数字鸿沟横亘在企业面前。
凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，电子凭证还容易丢失。逆数字化现象普遍存在，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，看似遵循传统，实则是对数字化趋势的背道而驰；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，这种表面的数字化并未真正发挥电子凭证的优势；非数字化问题同样突出，电子凭证需要手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现错误。
这些问题导致会计核算极易出现数据错误和安全漏洞，增加了企业的运营成本和管理难度。在数字化票据存储方面，传统的管理方式已经难以适应时代的需求，企业急需一种全新的解决方案。
合思破局电子凭证管理难题
面对电子凭证管理的重重痛点，合思凭借敏锐的洞察力和创新的精神，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
该方案依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过应用电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在数字化票据存储上，合思方案犹如一把钥匙，为企业打开了高效管理的大门，帮助企业挖掘更多的净利润。
功能丰富平台护航财务数智化
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，拥有丰富多样的功能，全方位覆盖企业财务数智化服务。
从差旅申请开始，员工可以便捷地提交申请，开启商旅之旅。线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等，线下易商卡消费则为企业提供了更多的消费选择。发票采集功能能够快速准确地收集发票信息，审核对账环节确保财务数据的准确性，统一开票让企业开票更加规范高效。自动提报和资金结算功能减少了人工操作，提高了工作效率。档案归档功能则为企业的数字化票据存储提供了安全可靠的保障，将电子凭证妥善保存。此外，商旅分析和自动记账功能为企业的财务管理提供了有力的支持。
平台还具备诸多特色功能，总额受控让企业能够合理控制费用支出，退票预定功能为企业应对突发情况提供了便利。AI辅助决策功能利用先进的技术为企业提供智能的决策支持，移动端应用让员工和财务人员可以随时随地进行操作，多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
核心亮点凸显平台独特优势
合思财务收支管理平台拥有众多核心亮点，在数字化票据存储领域脱颖而出。
开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态是平台的一大特色。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。企业可以在一个平台上完成各种消费和财务操作，提高了工作效率，降低了管理成本。
数据分离与高效存储是平台的又一重要亮点。将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在数字化票据存储方面，这种创新的存储方式让企业能够更加高效地管理电子凭证，快速查找和使用所需信息。
智能自动化是平台的核心竞争力之一。从申请、消费到报销、对账、记账、归档等环节实现自动化，减少了人工操作，提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
产品价值助力企业全面发展
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值，在降本增效、合规经营和绿色低碳等方面表现出色。
在降本增效方面，平台降低了企业的运行成本，减少了资源消耗。某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些数据充分证明了平台在提高财务处理效率和降低成本方面的卓越能力。
在合规经营方面，平台确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，满足国家政策合规要求。企业可以更加放心地进行财务管理，避免因合规问题带来的风险。
在绿色低碳方面，平台推动企业实现低碳运营，践行ESG理念，促进可持续发展。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅为企业节约了成本，还为环境保护做出了贡献。
典型场景展现平台广泛应用
合思财务收支管理平台适用于各类企事业单位，尤其是差旅费用管理、财务档案管理等需求突出的企业。
在企业员工的差旅管理方面，从差旅申请、预订、消费到报销等环节，都可以通过合思平台实现高效管理。员工可以在平台上轻松完成差旅申请，预订机票、酒店等，消费后系统自动进行报销流程，提高了员工的工作效率和满意度。
在财务部门的工作中，发票采集、审核、记账、归档等工作也可以通过合思平台实现数字化管理。财务人员可以更加便捷地处理财务数据，提高了财务管理的准确性和效率。
成功案例见证平台卓越成效
众多企业通过合思解决方案实现了数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这充分证明了合思平台在降低成本和提高效率方面的能力。
某头部数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环，增效降本合规，提升了管理效率和数据安全性。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
某世界500强旗下教育服务品牌完成企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表。这表明合思平台在推动企业数字化转型方面具有强大的实力。
市场定位彰显平台差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势明显。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这种创新的模式为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
平台具有强大的集成能力、丰富的功能模块、良好的用户体验和优质的客户服务，能够满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业，都可以在合思平台上找到适合自己的解决方案。
合思引领数字化转型新征程
合思财务收支管理平台以其先进的技术、创新的模式和丰富的功能，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在数字化票据存储方面，平台展现出卓越的实力，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型。
随着数字经济的不断发展和电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。同时，加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也面临电子凭证管理的难题，不妨选择合思财务收支管理平台。我们提供免费试用，让您无忧体验。欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情，加入我们的数字化转型之旅，让有限更有效！
