在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案宛如一把精准的钥匙,助力其打开了效率提升、成本节约和合规运营的大门。而这其中,智能审批机制更是发挥了至关重要的作用。
动力源:行业先锋的数字化困境
动力源堪称我国电源行业的一颗璀璨明星,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,产品的应用范围也十分广泛,像通信、网络、安防等众多领域都能看到动力源产品的身影。在2022年,动力源更是凭借自身的实力入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在踏上财务数字化转型之路前,动力源却深陷传统财务模式的泥沼。大量自研系统如同散落在各处的珍珠,难以有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车,颠簸又低效。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,如同断了线的风筝,难以掌控。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又让流程变得繁复冗长。智能审批机制在这样的环境下根本无法有效施展拳脚,企业的财务运营效率受到了极大的制约。
合思方案:打造动力源财务数字化方舟
-
行业巨头的转型挑战
动力源作为行业内的佼佼者,在业务不断拓展的同时,传统财务模式的短板也日益凸显。多系统的混乱局面让员工在操作时苦不堪言,数据的分散使得财务分析如同盲人摸象,难以全面把握企业的财务状况。而复杂的报销模式和繁琐的流程,更是让财务人员的工作负担沉重不堪。在这样的背景下,动力源急需一套能够整合系统、简化流程、提升效率的财务数字化解决方案。 -
合思定制化方案登场
合思为动力源量身打造了一套包含合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。通过将动力源 HR 系统的人员基础信息与合思费控同步,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的无缝对接。
在无需报销方面,合思的智能审批机制发挥了巨大作用。业务人员因公消费时,无需再进行垫资和开票,消费行为受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账,大大减轻了工作负担。同时,系统强大的连接能力,通过 Open API 与自定义流程引擎技术,能够轻松支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了有力保障。
动力源:数字化转型后的华丽蜕变
-
效率飞升与成本骤降
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了惊人的 300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作积极性。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%,为企业节省了大量的人力成本。 -
智能审批机制优化员工体验
在员工层面,智能审批机制让申请单信息能够自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工因公消费无需垫资,大大提高了消费的便捷性。在财务层面,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算也更加统一。管理上,实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。 -
管理层的高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始,未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。智能审批机制在这个过程中,将持续发挥重要作用,助力动力源在全球市场中稳步前行。
合思:财务数字化领域的领航者
动力源与合思的成功合作,无疑是合思财务数字化解决方案强大实力的生动证明。在智能审批机制的加持下,合思方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化困境,不妨选择合思,借助其智能审批机制,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力,感受智能审批机制带来的高效与便捷。