在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司，凭借其卓越的财务数智化解决方案，犹如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业巧妙解决财务痛点，实现降本增效的目标。接下来，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何为其量身定制针对性解决方案，并带来令人瞩目的显著成效，同时看看这其中企业出差规范是如何发挥重要作用的。
动力源：传统财务困境中的跋涉者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一棵枝繁叶茂的大树，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模宏大，拥有2400名左右员工，下辖8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，甚至将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司内部组织架构犹如一张错综复杂的大网，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在企业出差规范方面，动力源此前在财务数字化转型过程中遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验宛如在迷宫中摸索，令人苦不堪言；手工录入合规如同在悬崖边行走，步步惊心。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后如同过时的新闻，无法为企业出差规范提供及时有效的支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复冗长，这一切都让企业出差规范的执行变得困难重重。
合思方案：为动力源打造的财务数字化利器
合思为动力源精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，犹如为动力源配备了一把开启财务数字化转型大门的金钥匙，在企业出差规范方面发挥了巨大作用。
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系统集成：搭建数据互通的桥梁
在系统集成领域，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像在不同的城市之间搭建了一条条畅通无阻的高速公路。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业出差规范在数据层面得到了有力的支撑。 -
产品应用：开启无需报销的便捷之旅
在产品应用方面，合思的无需报销模式宛如一场及时雨，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业出差规范，真正做到了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程犹如一条精密运转的生产线，高效而有序。
系统强大的连接能力更是为企业出差规范的实施提供了坚实保障。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，就像拆除了阻碍信息流通的高墙。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让企业出差规范在信息传递和处理方面更加高效。
显著成效：动力源财务转型的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业出差规范方面取得了显著的成果，实现了财务转型的华丽转身。
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，就像给企业的运转装上了高速引擎。在企业出差规范下，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松自在，能够将更多的精力投入到工作中。 -
成本节约：会计工作量与人员成本双降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在企业出差规范的严格执行下，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理升级：实现全程管控与高效决策
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业出差规范贯穿整个业务流程。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
通过合思的财务数字化解决方案，北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务数字化转型中的难题，在企业出差规范方面取得了显著成效，实现了降本增效和合规经营。这不仅提升了企业的运营效率和管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在企业出差规范方面存在困扰，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受财务数智化转型之旅，让有限更有效。
