在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为关键的一环。随着国家政策的积极推动以及企业自身发展的迫切需求,费控管理平台对于企业实现财务数智化的重要性愈发凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其专业的解决方案和强大的实力,在发票智能化趋势下,为企业带来有效的应对之策。
市场形势:财务智能化进阶新征程
当下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的新高度奋勇迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
同时,处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益强烈。在发票智能化趋势下,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展,这也成为了企业财务管理的新目标。
痛点分析:费用管理难题待解
企业的费用支出管理犹如一片布满暗礁的海域,存在着诸多问题。尽管费用支出在总支出中所占的比重相对较少,但它却广泛存在于所有企业之中,并且与每一位员工都密切相关。报销处理不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,其占比还在不断提升。费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让企业的财务管理面临着巨大的挑战。
传统的费用管理模式,往往从滞后的财务视角出发,无法精准地搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同企业的费控管理能力参差不齐,从手工报销到高级无需报销,大致可分为五个层级。每个层级都存在着不同的问题,例如在手工报销阶段,企业投入高、产出低、员工体验差;而在电子化报销阶段,仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。
解决方案整体策略概述:合思领航财务数智化
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,犹如一艘领航的巨轮,在发票智能化趋势下,为企业的财务数智化转型指引方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过打通业务系统与财务系统的壁垒,利用先进的费控管理系统进行电子发票验真、查重等操作,合思实现了业财融合和费用的精细化管理。这不仅能够帮助企业解决当前的费用管理痛点,还能助力企业从现有的费控管理阶段向更高级的阶段迈进。
核心模块:财务收支管理平台的智慧架构
合思的财务收支管理平台,宛如一座功能强大的智慧城堡,涵盖了多个核心模块。业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理,为整个平台提供了完整的数据源;数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供有力的支持;财务中台帮助企业进行核心能力的沉淀,促使服务产品化,其中包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等丰富的功能。此外,平台还具备强大的支撑系统,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
竞争优势:合思实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在发票智能化趋势下,合思的平台具有广泛的连接能力,能够强化数据赋能、协同和智能化等方面的优势。它可以为企业提供费控管理领域的综合解决方案,实现流程的规范化、数据的统一化和系统的打通,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
成功案例:合思方案成效显著
在不同的行业领域,合思的解决方案都取得了显著的成效。在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,确保费用明确可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置EAI模块打通数据连接;在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核和资金风险。
服务体系:全方位护航企业发展
合思为企业提供了全面的服务体系,就像一位贴心的管家,从前期根据企业的具体需求进行方案定制,到实施过程中的系统搭建、数据对接、人员培训,再到后期的系统维护、升级以及持续的技术支持和咨询服务,每一个环节都精心呵护,确保企业能够顺利使用平台,并不断提升财务管理水平。
综上所述,在当前企业财务数字化转型的大背景下,发票智能化趋势势不可挡。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例以及完善的服务体系,能够帮助企业解决费用管理痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在新的财智世界中取得更好的发展。如果您想体验合思的卓越服务,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。