在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像某国民经典零食品牌，凭借着畅销30余年的辉煌战绩，年单据量高达2.6亿。然而，庞大的业务规模也带来了诸多财务管理难题，尤其是差旅票据管理方面。合思的出现，为该品牌解决了这些难题，实现了财务数字化转型的成功实践。
经典零食巨头的发展盛景
这家国民经典零食品牌，历经30多年的市场洗礼，凭借独特的口味和优质的品质，深受消费者喜爱。其销售版图覆盖全国，拥有众多门店，年单据量达到惊人的2.6亿。如此庞大的业务量，对企业的财务管理提出了极高的要求。
复杂业务下的管理困境
- 渠道多元流程繁杂
该品牌供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，操作起来十分繁琐，效率低下。差旅业务也不例外，从差旅申请到费用报销，各个环节都需要耗费大量的人力和时间。 - 对账核算难题重重
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不使用Excel进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。差旅票据管理在这种情况下，成为了财务工作的一大痛点。 - 管控脱节成本高企
事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的经济效益。 - 档案管理浪费严重
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。差旅票据作为会计档案的重要组成部分，其管理的难度可想而知。
合思方案的精准破局
- 全流程一体化解决方案
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多种方式，同时提供合思商城对账单和TMC对账单。在财务核算和记账环节，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。在档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。 - 无缝对接多系统管理
合思解决方案打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。同时，嵌入了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，提高了员工的使用体验和工作效率。差旅票据管理在这个过程中，实现了数字化、自动化的转型。
实施推进的有序步骤
- 系统打通电子管理
合思团队首先着手打通多个系统，实现会计凭证全链路电子化管理。通过数据接口和技术手段，将各个系统的数据进行整合，确保数据的准确性和及时性。这一步骤为差旅票据管理的数字化转型奠定了基础。 - 功能嵌入提升体验
在系统打通的基础上，合思嵌入了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工可以在一个平台上完成差旅申请、费用报销等操作，同时还能进行同屏比价，选择最优的消费方案。多源采集功能则可以自动采集各种差旅票据信息，提高了数据采集的效率和准确性。
转型成果的显著效益
- 成本节约效率提升
该品牌通过合思解决方案，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。差旅票据管理的数字化转型，不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率。 - 业财融合档案合规
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得差旅票据管理更加规范、安全。 - 线上线下一体管理
线上线下一体化管理模式，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。差旅票据的借阅和管理变得更加便捷和高效。 - 智能关联数据安全
智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。差旅票据管理在智能关联的支持下，更加精准和高效。
客户认可的真实反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业提供了可参考的范例。差旅票据管理的成功转型，得到了企业的高度认可。
如果您的企业也面临着类似的差旅票据管理难题，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助您的企业实现财务数字化转型，提升企业管理效率和效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
