合思助力企业财务数字化转型，精准掌控差旅费用监控

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困境。信息孤岛现象严重，各个系统之间的数据无法有效流通，导致企业难以获取全面准确的财务信息。报销流程繁琐复杂，员工需要花费大量时间整理票据、填写表单，财务人员也被繁琐的审核工作压得喘不过气来，而且还难以保证费用的合规性和透明性。合规管理困难重重，企业在处理对公业务时，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待解决，进、销项发票管理也面临诸多挑战。成本控制不佳，企业难以精准把握各项费用支出，尤其是差旅费用，容易出现超支等情况，严重影响了企业的运营效率和效益。此外，企业在会计档案管理方面，存在效率低下、成本高昂、数据安全难以保障等问题。

面对这些棘手的问题，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和创新的解决方案，成为企业财务数智化转型的得力助手。

合思方案破难题

合思作为一家专注于财务数智化解决方案的提供商，致力于为企业解决上述痛点。其通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。

合思构建了业财融合生态，实现收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节的全流程管理。无论是企业的日常运营费用，还是复杂的对公业务，都能在这个生态系统中得到有效的管理和监控。例如，合思提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台，以及一站式销售开票、收款、对账管理平台，能有效解决企业对公业务中的三流合一难题，让企业的财务流程更加顺畅。同时，合思的无需报销解决方案，从根本上改变了传统报销模式，实现消费即合规，采购即报销，释放了财务和员工的双手，提高了工作效率。

核心产品功能全

• 合思费控：精细管理差旅费用监控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，覆盖因公消费全场景，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用监控方面，它能对员工的差旅申请进行严格审核，根据企业的预算和政策，合理控制差旅费用的支出。在消费环节，实时监控费用的发生情况，一旦出现异常消费，系统会及时发出预警。报销过程中，自动对费用进行分类和核算，确保费用的合规性。通过合思费控，企业可以实现对差旅费用的精准监控和管理。

• 合思商城：智能差旅费用管控
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它整合了各类差旅供应商的资源，企业可以在平台上进行比较和选择，获得最优惠的价格。同时，平台对差旅预订进行实时监控，确保员工的预订符合企业的政策和预算。通过合思商城，企业能够有效降低差旅费用，实现差旅费用监控的智能化。

• 合思档案：高效安全档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费用相关的档案管理方面，它能将所有的费用凭证和记录进行电子化存储和管理，方便企业随时查阅和审计。同时，强大的安全保障机制确保了数据的安全性和完整性，为企业的差旅费用监控提供了可靠的档案支持。

• 合思收支管理：全场景收支监控
  合思的收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。在差旅费用方面，它能实时监控企业的差旅收支情况，确保资金的安全和合理使用。同时，与上下游企业的协同门户，使得差旅费用的结算更加高效和透明，进一步加强了差旅费用监控的力度。

独特亮点显优势

• 广泛连接生态
  合思拥有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据的连通。在差旅费用监控方面，通过与第三方消费平台的连接，企业可以实时获取员工的差旅消费数据，进行精准的费用分析和监控。同时，与财务系统的对接，使得费用的核算和报销更加便捷和准确。

• 无需报销分级标准
  合思的无需报销分级标准，将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，提升企业财务数字化的实践效率。在差旅费用监控中，企业可以根据不同的级别，制定相应的差旅费用政策和监控措施，实现对差旅费用的精细化管理。

• 双轮驱动模式创新
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业提供更智能、更科学的财务数字化服务。在差旅费用监控方面，AI数字科技可以对大量的差旅数据进行分析和预测，帮助企业提前发现潜在的费用风险，并采取相应的措施进行防范。对象会计理念则使得费用的核算更加精准和清晰，为差旅费用监控提供了坚实的理论基础。

• 高安全性保障
  合思的产品具有高安全性，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全合规。在差旅费用监控中，企业的差旅数据涉及到大量的敏感信息，如员工的个人信息、消费记录等。合思的高安全性保障机制，确保了这些数据的安全，让企业可以放心地进行差旅费用监控和管理。

实际价值看得见

• 降本增效
  合思的产品能够帮助企业降本增效。以合思商城为例，它可使企业差旅费用节约35%。通过聚合多维度供应链资源同屏比价，企业可以获得更优惠的差旅价格，降低差旅成本。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%，提高了档案管理的效率，让企业可以将更多的精力放在差旅费用监控和其他核心业务上。

• 提升合规水平
  合思通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅费用方面，企业可以在员工出差前制定详细的差旅预算和政策，对费用的支出范围和标准进行明确规定。在消费过程中，实时监控费用的发生情况，一旦发现违规行为，及时进行干预和处理。通过这种方式，提升了企业的合规经营水平，降低了差旅费用的风险。

• 实现业财融合
  合思的产品能够实现业财融合，使业务数据与财务数据相互穿透联查，为企业经营决策提供有力支持。在差旅费用监控中，业务部门可以实时了解差旅费用的支出情况，根据实际情况调整业务计划。财务部门可以对差旅费用进行精准的核算和分析，为企业的财务决策提供依据。通过业财融合，企业可以更好地控制差旅费用，提高企业的经济效益。

• 推动低碳运营
  合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地。在差旅费用相关的档案管理方面，电子档案的使用减少了纸张的消耗，降低了企业的运营成本，同时也符合环保的要求。这种低碳运营的方式，不仅为企业带来了实际的经济效益，也提升了企业的社会形象。

多元场景应用广

• 消费场景
  在消费场景中，合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。在差旅费用监控方面，员工可以直接在合思平台上进行消费，系统会自动记录消费信息，并与企业的差旅政策进行匹配。一旦出现不符合政策的消费，系统会及时提醒员工进行调整。这种全场景的消费生态，使得差旅费用的监控更加全面和细致。

• 业务场景
  在业务场景中，合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销等开放的业财连接生态，实现业务与财务的无缝对接。在差旅费用方面，业务部门在签订合同和开展业务活动时，可以将差旅费用纳入考虑范围，提前进行预算和规划。财务部门可以根据业务活动的进展，实时监控差旅费用的支出情况，确保费用的合理性和合规性。通过业务与财务的无缝对接，提高了差旅费用监控的效率和准确性。

• 财务管理场景
  在财务管理场景中，老板可通过合思平台实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在差旅费用监控方面，老板可以在事前制定差旅预算和政策，对差旅费用的支出进行总体把控。在事中，实时查看差旅费用的支出情况，及时发现问题并进行调整。在事后，对差旅费用进行分析和总结，为下一次的预算和决策提供参考。财务人员可实现极致释放财务压力，智能识别潜在风险。员工可省事更省心，在线自助开票，了解销售回款和采购付款信息。

成功案例展成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在差旅费用监控方面，动力源通过合思的费控和商城系统，对差旅费用进行了精准的管理和控制，降低了差旅成本，提高了工作效率。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能，帮助徐福记实现了对差旅费用的有效监控和管理，使得差旅成本得到了显著降低。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在差旅费用相关的档案管理方面，合思档案的高效管理功能，为中交水运规划设计院有限公司节省了大量的时间和成本，提高了档案管理的效率。

汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思，体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性。这些企业在使用合思的产品后，都在差旅费用监控和其他财务数字化管理方面取得了显著的成效。

市场定位差异化

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场认可度。

合思的产品具有弹性敏捷、广泛连接的特点，“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，能更好地满足不同企业的个性化需求。在差旅费用监控方面，不同企业的差旅政策和需求各不相同，合思的产品可以根据企业的实际情况进行定制化配置，为企业提供最适合的差旅费用监控解决方案。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，具有更强的行业针对性。无论是制造业、服务业还是其他行业，合思都能深入了解行业的需求，为企业提供精准的差旅费用监控和财务数字化管理服务。

合思通过先进的技术和创新的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其产品能够打破信息孤岛，实现业财融合，为企业提供实时、准确的财务数据，辅助企业做出科学的经营决策。合思的无需报销解决方案和电子会计档案管理平台等，极大地提高了企业的财务管理效率，释放了员工和财务人员的创造力。

随着科技的不断进步和企业数字化转型需求的不断增长，合思将持续投入研发，不断优化产品和服务，为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，与更多的企业和合作伙伴携手共进，共同推动企业财务数字化转型的进程，为行业的发展做出更大的贡献。合思将紧跟行业趋势，引入更多的新技术和新理念，如AI、大数据等，不断提升产品的竞争力和用户体验。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，精准掌控差旅费用监控，不妨立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步。