在当今企业财务管理领域,诸多难题如同阴霾一般笼罩着企业的发展。合规管理犹如迷雾中的航行,难以精准把控;成本控制仿佛脱缰的野马,肆意狂奔;报销流程恰似复杂的迷宫,让员工和财务人员疲惫不堪;信息孤岛则像一道道无形的屏障,阻碍着企业数据的流通与共享。在这样的困境之下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一束耀眼的光,凭借其先进的解决方案和卓越的技术,为企业驱散迷雾,解决这些棘手的难题。合思的财务信息系统,更是企业财务管理的得力助手,为企业的发展注入强大动力。
聚合之力构建敏捷财务平台
合思深知企业财务管理的复杂性和多样性,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。合思的财务信息系统,在这个平台中发挥着核心作用,将企业的各项财务数据进行整合和分析,为企业的决策提供有力支持。
多元亮点铸就核心优势
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费控管理精准高效
合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理,犹如一位严谨的财务管家,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。它不仅能够有效控制费用支出,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。在发票管理方面,能够准确识别发票信息,防止虚假发票的流入;资金支付环节,确保资金的安全和及时到账;预算管控则像一个精准的仪表盘,实时监控企业的费用支出,让企业的每一分钱都花在刀刃上。合思的财务信息系统为费控管理提供了强大的技术支持,使得费控管理更加精准高效。 -
商城采购优势尽显
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,全场景覆盖因公消费。它就像一个大型的企业采购超市,为企业提供了丰富的选择。“买贵赔”“合力省”等特色服务,让企业在采购过程中既能保证质量,又能节省成本。合思的财务信息系统与商城紧密相连,实现了采购数据的实时共享和分析,为企业的采购决策提供了有力依据。 -
电子档案智能管理
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它就像一个智能的档案管理员,能够自动收集和整理企业的会计档案,大大提高了档案管理的效率。应收尽收确保了企业的每一份会计档案都能得到妥善保存;智能规则引擎则能够根据企业的需求,自动对档案进行分类和检索,让档案管理变得更加轻松便捷。合思的财务信息系统为电子档案管理提供了智能化的解决方案,使得档案管理更加规范和高效。 -
收支管理全面覆盖
收支管理全场景覆盖,合思付款、收款、BI各有清晰流程和功能,能解决三流合一难题。它就像一个精准的财务收支控制器,确保企业的每一笔收支都能得到准确记录和管理。付款流程严谨规范,确保资金的安全流出;收款流程高效便捷,加快企业的资金回笼;BI分析则能够为企业提供全面的财务收支分析报告,让企业的管理者能够及时了解企业的财务状况。合思的财务信息系统为收支管理提供了全面的支持,使得收支管理更加科学和合理。 -
应用商店开放便捷
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。它就像一个丰富的财务应用宝库,为企业提供了多样化的选择。企业可以根据自己的需求,选择适合自己的应用,实现财务数字化的个性化定制。合思的财务信息系统与应用商店无缝对接,为企业提供了便捷的应用使用体验。
多方受益实现价值共赢
对老板而言,合思的财务信息系统助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。它就像一位睿智的财务顾问,为老板提供准确的财务数据和分析报告,让老板能够在复杂的市场环境中做出明智的决策。通过对费用的精准控制和成本的有效节约,企业的利润空间得到了进一步扩大,为企业的发展提供了坚实的保障。
对财务人员来说,合思的财务信息系统极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等。它就像一位贴心的财务助手,帮助财务人员减轻了繁琐的工作负担,提高了工作效率。在发票管理方面,系统能够自动识别和验证发票信息,减少了人工操作的误差和风险;在财务报表生成方面,系统能够快速准确地生成各种财务报表,为财务人员节省了大量的时间和精力。
对员工而言,合思的财务信息系统省事更省心,大部分消费场景无需报销。它就像一位便捷的消费管家,让员工在消费过程中无需担心报销的繁琐流程。员工只需轻松消费,系统会自动完成费用的记录和结算,让员工能够更加专注于工作。同时,无需报销解决方案降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规。
多元场景打破信息壁垒
合思的财务信息系统覆盖了丰富的消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购等。在这些消费场景中,系统能够实时记录和分析消费数据,为企业的费用控制提供了有力支持。例如,在机场火场景中,系统能够实时获取航班信息和票务数据,帮助企业合理安排出行计划,节省差旅费支出;在用车用餐场景中,系统能够对消费金额和消费时间进行监控,防止不必要的费用支出。
业务场景方面,合思的财务信息系统涵盖了销售合同、采购合同等。它就像一个智能的合同管理专家,能够对合同的签订、执行和结算进行全程跟踪和管理。在销售合同管理方面,系统能够实时监控合同的执行情况,及时提醒销售人员催收货款;在采购合同管理方面,系统能够对供应商的交货情况和质量进行评估,为企业的采购决策提供参考。
同时,合思的财务信息系统连接了多个平台,打破了信息孤岛。它就像一座桥梁,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等连接在一起,实现了数据的实时共享和流通。通过与发票平台的连接,系统能够实时获取发票信息,实现发票的自动认证和抵扣;通过与资金管理平台的连接,系统能够实时监控企业的资金流向,确保资金的安全和合理使用;通过与第三方消费平台的连接,系统能够获取更多的消费数据,为企业的费用控制和市场分析提供支持。
成功案例见证卓越成效
众多企业在使用合思的财务信息系统后,取得了显著的成效。动力源通过使用合思的财务信息系统,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的运营效率得到了大幅提升,员工的工作积极性也得到了极大的提高。
徐福记企业在应用合思的财务信息系统后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成效就像一场及时雨,为企业节省了大量的资金,让企业在市场竞争中更具优势。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的财务信息系统后,档案整理耗时减少了67%。这就像给企业的档案管理工作带来了一场革命,让档案管理变得更加高效和便捷,为企业的知识管理和决策支持提供了有力保障。
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