在数字经济浪潮奔涌向前的当下，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，为企业照亮了财务数智化的前行之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具匠心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多企业在财务数字化转型的征程中扬帆远航。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌企业为例，一同探寻合思解决方案的独特魅力。
数字阅读企业的财务困局
在企业发展的长河中，该知名头部数字阅读品牌企业遭遇了诸多财务痛点。其数据犹如散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也仿佛被剪断的丝线，断裂开来。这使得数据整合成为了一项艰巨的任务，费用管控如同在茫茫大海中失去方向的船只，难以有效落地，预算超标情况也如同幽灵一般，时常出现。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印粘贴的繁琐过程，财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。而且，全业务数据都需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这导致每月都有大量的纸张被浪费。
更为糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，就如同在浩瀚的书海中寻找一本特定的书籍，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅合规管理在这样的财务困局中也变得举步维艰。
合思携手开启转型之旅
为了摆脱上述困境，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型。在众多选择中，合思脱颖而出，成为了企业的合作伙伴。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案犹如一把精准的手术刀，确保了财务的准确性，顺利通过审计，完全符合上市要求。同时，它又像一台高效的加速器，提升了财务的及时性。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底，预计还能进一步提升到T + 5。差旅合规管理也在这一解决方案的推进下逐渐走上正轨。
合思方案带来的显著成效
- 增效：开启高效财务新时代
采用合思的解决方案后，企业在增效方面取得了令人瞩目的成绩。通过实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。
在档案管理方面，档案整理效率大幅提升。原本在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时被消除。企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到了显著提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。差旅合规管理在高效的财务体系下也更加顺畅。
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降本：节约成本的智慧之选
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。差旅超标情况明显减少，预算超额的情况得到了有效改善和提升。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著减少。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。差旅合规管理的加强也有助于进一步降低不必要的成本支出。 -
合规：筑牢企业合规防线
合思的解决方案为企业的合规发展提供了坚实保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅合规管理在严格的合规体系下得到了有力支撑。 -
先进性：引领数字化转型潮流
该解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的发展注入了强大的动力。差旅合规管理也在数字化转型的浪潮中不断升级。
该企业的成功实践充分证明了合思解决方案在企业财务数字化转型中的显著价值。在差旅合规管理方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业数字化和绿色化协同转型已成为必然趋势。合思将继续发挥自身技术优势，不断创新和完善产品服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，尤其是在差旅合规管理方面存在困扰，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还能免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
