在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正逐步成为推动经济发展的重要力量。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，财务数字化难题也日益凸显。北京动力源科技股份有限公司便是众多面临此类挑战的企业之一。那么，合思是如何助力动力源解决财务数字化难题，实现降本增效的呢？让我们一探究竟。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的性能和品质，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源凭借其在技术创新、市场竞争力等方面的突出表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。档案检索方便，动力源的发展历程和业务成果都能在相关档案中清晰呈现。
业务背景：数字化转型的困境
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，不同系统之间存在着较高的壁垒，导致数据流通不畅。2021年，当动力源与合思合作时，其面临的痛点愈发明显。
多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还难以保证数据的合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务场景下的报销流程差异较大，给财务人员的管理带来了极大的挑战。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。档案检索方便，动力源在数字化转型过程中遇到的这些问题都能在相关档案中找到记录。
解决方案：一站式数字化财务方案
面对动力源的诸多财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，实现了数据的实时共享和流通。无需报销模式的引入，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。档案检索方便，合思的解决方案在档案中能够清晰展现其操作流程和优势。
系统连接能力强是合思解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝对接和业务的协同运作。
实施过程：未明确步骤但成果显著
虽然文档中未提及明确的实施过程与步骤，但从最终取得的成果来看，合思的解决方案在动力源得到了有效的实施。合思团队凭借其专业的技术和丰富的经验，克服了实施过程中可能遇到的各种困难，确保了方案的顺利落地。档案检索方便，在后续对实施过程进行回顾和总结时，可以从档案中获取相关信息。
取得的成果：降本增效显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。档案检索方便，这些成果在档案中都有详细的数据记录。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明和便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务管理水平得到了质的提升。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。档案检索方便，企业在管理提升方面的这些变化都能在档案中体现出来。
客户评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明双方将在未来继续携手前行，共同推动企业的发展。档案检索方便，客户的评价在档案中也有清晰的记载。
众多像动力源这样的专精特新企业都在借助合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，让有限的资源发挥出更有效的作用，实现企业的可持续发展。档案检索方便，在您试用过程中遇到的问题和取得的成果都可以方便地进行记录和查询。
