在企业运营的诸多环节中,差旅费用管控一直是个关键课题。一家高端制造领域的上市公司,通过与合思携手,在差旅费用管控上取得了令人瞩目的成效。这背后究竟有着怎样的故事呢?让我们一同深入探寻。
高端制造企业差旅困境待解
该客户是一家颇具规模的高端制造上市公司,拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。在与合思合作之前,公司在差旅管理方面遭遇了重重难题。
员工报销流程漫长,常常需要花费大量时间在繁琐的手续上。每一次出差回来,员工都要面对堆积如山的票据整理和复杂的报销表格填写,从提交申请到最终拿到报销款,往往要经历漫长的等待。
财务部门也深受其扰,大量的低价值工作占据了他们的时间。审核报销单据、与各个部门沟通协调等工作,让财务人员疲于奔命,却难以将精力投入到更有价值的财务分析和战略规划中。
老板同样面临着困扰,无法实时掌握业务数据,对公司的差旅费用支出情况缺乏清晰的了解。这使得公司在制定决策时缺乏有力的数据支持,难以对差旅成本进行有效的控制。
合思方案开启差旅管控新篇
面对客户的这些痛点,合思迅速行动,为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思提供的方案包含了一系列核心功能,如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等。这些功能就像一道道坚固的防线,从源头上对差旅费用进行严格把控。
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品的协同使用,为企业打造了一个一体化的差旅管理平台。员工可以在移动端轻松完成申请、报销等操作,无需再为繁琐的线下流程而烦恼。
在预算预占用方面,合思的系统能够在员工申请差旅时,提前对预算进行占用,确保每一笔差旅费用都在预算范围内。费用标准校验功能则会对员工的各项费用进行实时审核,一旦发现超出出差报销标准的情况,会及时提醒员工进行调整。行程重叠校验功能可以避免员工重复报销或虚假报销,有效防止了费用的浪费。
显著成效见证合作价值
通过与合思的合作,该上市公司在差旅管理方面取得了显著的成效。
员工报销效率得到了极大的提升,提升幅度高达 300%。现在,员工只需在移动端简单操作,就能快速完成报销申请,而且报销款项也能更快地到账。这不仅减轻了员工的负担,还提高了员工的满意度。
财务人力成本降低了 50%。合思的自动化系统大大减少了财务人员的工作量,他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。月底的对账入账工作也变得更加轻松,一次对账入账自动化操作,让财务人员告别了繁琐的手工操作。
管理洞察与数据监测功能为企业的差旅标准化提供了有力支持。通过对差旅数据的深入分析,企业可以及时发现问题并进行调整,不断优化出差报销标准和差旅管理流程。同时,这些数据也为企业的决策提供了重要依据,帮助企业更好地控制差旅成本。
客户盛赞合作默契无间
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求,合思团队总能在第一时间做出响应并解决问题。双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣,这使得合作更加顺畅和高效。
合思的专业服务和先进技术,让企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。企业相信,与合思的合作将为公司带来更多的价值和发展机遇。
深化合作共探未来之路
展望未来,该上市公司与合思有着广阔的合作空间。
随着企业的不断发展,其需求也在不断变化。双方将继续深化合作,探索更多数字化解决方案,以应对企业日益复杂的差旅管理需求。
通过进一步优化出差报销标准和管理流程,引入更多的智能化技术,企业有望进一步提升运营效率和管理水平。双方将携手共进,共同打造差旅管理的新典范。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业都在寻求降本增效的有效途径。该上市公司与合思的成功合作,为其他企业提供了一个可借鉴的范例。如果你也希望提升企业的差旅管理水平,实现降本增效和可持续发展,不妨借鉴他们的经验,与合思合作开启数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的便捷和价值。让合思助力你的企业在差旅管理领域取得更大的成功!