在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功实现财务数字化转型的典范。合思凭借专业的解决方案，助力动力源在财务报销领域实现了重大突破，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，同时会计工作量和人员成本也得到了有效控制。这一成功案例，为众多面临财务数字化难题的企业，尤其是小型企业，提供了极具借鉴意义的小型企业报销方案。
客户背景与挑战：传统模式下的重重困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐成为了企业前进的绊脚石。
大量自研系统难以整合，使得企业的多系统操作体验极差。员工在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，而且手工录入数据也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致企业管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务板块有着不同的报销流程和标准，再加上复杂的组织架构，各主体的流程繁复，使得报销工作成为了员工和财务人员的一大难题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的管理成本。在这样的背景下，动力源急需一套高效的小型企业报销方案来解决这些问题。
解决方案概述：合思打造的数字化蓝图
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一解决方案就像是一把钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
首先，合思通过开放平台，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了系统之间的集成，让企业的数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
更为重要的是，合思推出了无需报销模式，这一模式为动力源的报销流程带来了革命性的变化。在这种模式下，员工因公消费无需垫资，也无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，提高了报销效率，也降低了人为错误的发生概率，确保了财务数据的准确性和合规性。这种无需报销模式，无疑是小型企业报销方案中的一大创新亮点。
成效与成果：数字化转型带来的显著效益
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力，同时也提高了员工的工作积极性和满意度。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。
在财务审批方面，有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这种数字化的管理方式，让企业的运营更加高效、灵活，能够更好地应对市场变化。动力源的成功实践，充分证明了合思提供的小型企业报销方案的有效性和实用性。
客户反馈：高度认可与长期合作的决心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源这样的财务数字化难题，不妨选择合思。合思为企业提供的小型企业报销方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会，立即行动起来，与合思携手开启财务数字化转型之旅吧！
