在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在大海中的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务管理模式恰似陈旧的船只,难以适应时代的风浪,费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行难以落地等问题,如同暗礁一般,随时可能阻碍企业前进的步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点困局待解
在财务管理的领域里,众多企业深陷泥沼,面临着诸多棘手的挑战。多系统林立的情况,如同一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛。操作体验差、合规困难、数据分散滞后等问题,让企业的财务管理如同在迷雾中摸索。
集团型公司的支出分散在多个系统中,预算统计就像拼图一样难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。
高端制造企业在业务成本管控方面困难重重,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。同时,数据安全需求高,就像守护珍贵的宝藏一样,需要高度的警惕和严密的防护。
医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的问题。报销场景复杂、数据量大,费用标准落地与额度管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵一般艰难。设备流转管理协同效率低下,影响着企业的整体运营。
合思产品璀璨登场
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的梦想。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的网络,为企业提供着全面而优质的服务。
使命愿景引领前行
合思始终以客户为中心,就像一颗明亮的北极星,为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思致力于推动企业财务数字化转型,立志成为企业财务数智化领域的领导者,如同一位英勇的开拓者,引领着企业在财务数字化的道路上奋勇前行。
模块功能丰富多元
合思费控系统就像一个功能强大的宝库,涵盖了众多实用的功能模块。发票管理功能模块,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等,如同一位严谨的管家,对发票进行着精细的管理。
费用管理功能模块,涉及费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全面而细致的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。
合思费控系统具备强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接,实现数据的互通,如同搭建了一座数据的桥梁,让信息在不同系统之间顺畅流动。
功能亮点创新无限
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能如同一场便捷的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。 -
系统连接畅通无阻
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,如同给企业的信息流通装上了高速列车。 -
预算管控精准高效
合思的预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,如同一位精准的导航员,确保企业的预算在合理的轨道上运行。 -
发票智能校验准确快速
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,如同一位火眼金睛的卫士,准确识别发票的真伪和合规性。 -
自动生成凭证轻松高效
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位不知疲倦的财务助手,为企业节省了大量的时间和精力。
产品优势显著突出
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效率提升立竿见影
合思的智慧财务方案在提升企业效率方面效果显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%;亿嘉和原本7 – 10天的报销周期也大幅压缩,企业的运营效率得到了极大的提升。 -
成本节约成效斐然
合思的方案还能帮助企业节约成本。会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显,如动力源人员成本节约约50%,为企业减轻了经济负担。 -
合规性增强保驾护航
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控,如同一位忠诚的守护者,为企业的合规经营保驾护航。 -
数据实时性洞察先机
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,如同站在高处俯瞰全局,洞察企业发展的先机。 -
灵活性和定制化满足需求
合思可根据企业不同的业务场景和需求,定制化搭建解决方案。如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,斯利安费用报销平台解决方案等,如同一位贴心的裁缝,为企业量身定制合身的财务解决方案。
目标用户广泛应用场景丰富
合思的智慧财务方案目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、零售等多个行业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等,能够满足不同企业在不同场景下的财务需求。
成功案例彰显实力
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动力源的数字化蜕变
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技的效率提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心希望双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材的飞跃发展
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
合思的智慧财务方案在众多企业的实践中已经取得了显著成效,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的智慧财务方案,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营的目标。