在当今蓬勃发展的数字经济浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、达成降本增效目标的关键举措。对于众多企业而言，如何优化财务管理流程、降低成本、提高效率，是亟待解决的重要问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，助力众多企业成功开启了财务数字化变革的征程。下面，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思在企业财务数字化转型中的显著成效，尤其是在报销申请审批方面所发挥的重要作用。
报销申请审批难题凸显
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着一系列棘手的财务难题，而报销申请审批环节更是问题重重。首先，企业内部的数据分散在多个系统之中，业务流程出现断裂。这就导致在报销申请审批时，相关人员难以全面、及时地获取所需信息，费用管控难以有效落地。预算超标现象时有发生，使得企业的财务风险不断增加。
每月，企业需要处理大量的单据，在报销申请审批流程里，全量打印粘贴原始凭证与财务凭证成为一项耗费大量人力的工作。员工和财务人员在这一过程中投入了大量的时间和精力，却无法保证工作的高效性。
同时，全业务数据打印不仅造成了纸张的极大浪费，还引发了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现，当涉及到业务借阅资料时，更是困难重重。这种状况严重影响了企业的工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。在报销申请审批环节，由于这些问题的存在，使得整个流程变得繁琐、低效，严重制约了企业的发展。
合思解决方案重塑报销申请审批流程
合思针对该企业的实际情况，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设，对报销申请审批流程进行了全面重塑。
通过先进的发票OCR识别验真技术，在报销申请审批的源头就保障了费用的合规性。当员工提交报销申请时，系统能够快速、准确地识别发票信息，并进行验真，有效避免了虚假发票和不合规费用的产生。
审批流转路径清晰可视，这是合思解决方案在报销申请审批方面的一大亮点。企业可以对员工借款与核销进行有效管理，每一个环节都清晰可查。在审批过程中，相关人员能够实时了解审批进度，保证了财务档案的原生性存储，从而规避了管理风险。而且，该方案高度贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求，为企业的财务管理提供了坚实的法律保障。
在合思解决方案的助力下，企业的财务准确性和及时性得到了显著提升。在报销申请审批方面，审计通过率大幅提高，完全符合上市要求。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，并且在年底预计能够达到T + 5。这一巨大的提升，不仅提高了企业的财务工作效率，还为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。
报销申请审批数字化成效显著
在数字化转型的推动下，该企业在报销申请审批等方面取得了显著的成效，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的全面提升。
增效：实时掌控付款进度
在报销申请审批环节，企业能够实时掌握付款进度。相关人员可以通过系统随时查看报销申请的审批状态和付款情况，大大提高了工作效率。同时，档案整理和借阅效率也得到了极大的提升。员工在需要查阅报销相关档案时，能够快速、准确地获取所需信息，不再像以前那样面临资料难找的困扰。
降本：减少成本支出
合思的解决方案在报销申请审批方面帮助企业减少了差旅超标和预算超额的情况。通过系统的智能管控，企业能够对费用进行精准控制，避免了不必要的开支。同时，减少了人力和纸张成本，企业不再需要投入大量的人力进行单据打印和粘贴工作，也减少了纸张的使用，降低了办公成本。此外，节约了空间成本，不再需要大量的存储空间来存放纸质档案。
合规：保障费用管理合规
在报销申请审批过程中，合思的解决方案保障了费用的合规性。通过严格的审批流程和先进的技术手段，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。企业的财务管理更加规范、透明，符合相关法律法规的要求。
先进：贴合时代需求
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、报销，费用业务数字化融入日常办公。在报销申请审批方面，员工只需在系统中提交申请，后续的审批流程自动进行，大大提高了工作效率。而且，这种数字化的报销模式贴合双碳目标，实现了企业的全面数字化转型，使企业在市场竞争中更具优势。
合思的解决方案成功帮助该企业解决了报销申请审批等方面的财务痛点，实现了财务数字化转型。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
如果您的企业也面临着报销申请审批等财务管理难题，不妨联系合思，开启财务数字化变革之旅。您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
