在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统纸质会计档案管理如同在风雨中飘摇的小船，面临着诸多痛点与挑战。合思档案这艘“智能巨轮”应运而生，它作为一款先进的智能管理平台，为企业提供专业的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化的海洋中乘风破浪。
行业痛点洞察
- 档案管理困局待解
当前企业在档案管理领域犹如陷入了一片迷雾森林。纸质档案管理成本高昂，大量的纸张、存储设备以及人力投入，就像无底洞一般吞噬着企业的资源。同时，它们还占据着大量的物理空间，使得办公场地变得拥挤不堪。
档案数据量庞大，整理工作犹如在浩瀚的沙海中淘金，不仅耗费大量时间，而且极易出错。电子会计凭证管理缺乏有效的手段，如同无舵之舟，在合规的海洋中迷失方向，存在着诸多合规风险。
- 数电票带来新挑战
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票的出现，让企业进入了“数字化凭证时代”，传统的管理方式已难以适应这一变化。企业迫切需要一个专业的智能管理平台来应对这一新时代的要求。
合思档案风采
-
领先的财务数智化平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案智能管理平台。它基于广泛连接的生态，宛如一个巨大的信息枢纽，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
全流程闭环管理
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位经验丰富的管家，将企业内外交困的档案管理问题一一解决，让企业的档案管理工作变得井井有条。
产品使命愿景
-
融合管理与服务
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。作为智能管理平台，它的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。 -
推动企业转型发展
它致力于实现企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，实现会计档案价值的深度应用。
模块功能探秘
-
多元功能模块集合
合思档案作为智能管理平台，涵盖了多个功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。 -
全生命周期管理能力
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，就像一位敏锐的猎手，精准捕捉每一份重要信息。接着提供预归档服务，为档案的有序管理打下基础。基础管理工作细致入微，确保档案的准确性和完整性。档案服务周到贴心，满足企业的各种需求。统计分析功能则如同一位睿智的分析师，为企业提供有价值的数据支持。
功能亮点聚焦
-
便捷调阅打破限制
合思档案智能管理平台具有诸多令人瞩目的功能亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制。企业员工可以在线自由调阅档案，就像在自家图书馆中随意翻阅书籍一样轻松。 -
强大大数据处理能力
该智能管理平台具备强大的大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据实现秒级查询。这就像拥有了一个超级大脑，能够快速处理和分析大量复杂的数据。 -
灵活扩展管理方案
它还提供档案扩展解决方案，企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。就像为企业提供了一个可自由搭建的积木城堡，满足不同企业的个性化需求。 -
保障财务合规性
合思档案智能管理平台拥有证据链完整性解决方案，从财务视角检测档案证据链的完整性，为企业的财务合规保驾护航。共享调阅解决方案则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，让企业的档案管理更加高效。
产品优势剖析
-
广泛连接聚合数据
合思档案智能管理平台具有广泛的连接能力，它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一个强大的磁铁，将企业各个角落的数据都吸引过来。 -
自动归档高效精准
该智能管理平台实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力就像一位精准的裁判，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。 -
政策合规保驾护航
合思档案智能管理平台符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色，满足国家对档案管理的相关政策要求，让企业无需为合规问题担忧。 -
持续迭代适应变化
它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场的变化，就像一位不断进化的勇士，始终保持领先地位。
目标用户与场景
-
多元用户各取所需
合思档案智能管理平台的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在不同的应用场景中，它都能发挥出巨大的作用。 -
助力企业高效运营
对于CEO/高管来说，合思档案智能管理平台就像一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，为企业的决策提供有力支持。归档员/财务人员使用该智能管理平台，能够提高工作效率，轻松完成档案管理工作，就像拥有了一件神奇的工具。外部审计人员借助合思档案智能管理平台，可实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加便捷高效。
成功案例见证
-
企业实践成效显著
众多企业选择了合思档案智能管理平台，并取得了显著的成效。如海亮教育，在使用该智能管理平台后，所服务的单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。 -
提升管理效率典范
徐福记实现了全集团无纸化管理，管理效率大大提升，就像一辆换上了新引擎的汽车，动力十足。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定，合思档案智能管理平台成为了他们档案管理的得力伙伴。金牌橱柜使用该智能管理平台后，查阅业务全貌便捷高效，为企业的发展提供了有力保障。
合思档案智能管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案智能管理平台都是企业数字化建设的必然选择。如果您想体验这款智能管理平台的强大功能，现在就可以免费试用，开启高效、合规、数字化的档案管理之旅。
