在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化办公的时代已然来临。在财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域，合思凭借其卓越的技术和创新能力，成为行业的佼佼者。合思推出的合思档案，正助力众多企业攻克财务档案管理的重重难关。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的文档管理优势。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了困扰公司的一大难题。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。每到财务归档时期，他们需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只，困难重重。
查找效率低下更是让工作陷入了困境。纸质档案的管理受限于时间和空间的双重束缚，想要查找一份档案，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能错失重要的决策时机。
高昂的管理成本也是公司不得不面对的问题。大量的纸质档案需要占据巨大的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
更为严峻的是，传统的纸质档案管理办法已经无法满足现代企业的管理要求。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，存在着严重的合规风险。
合思档案的破局良方
面对好想你所面临的这些业务痛点，合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业带来了新的希望。
-
打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过一键联查功能，财务人员可以轻松地在系统中查找和关联相关的档案信息，大大提高了工作效率。这就好比给财务人员配备了一把神奇的钥匙，能够快速打开档案管理的大门，让工作变得更加轻松和高效。 -
自动组装助力高效审计
在审计环节，合思档案提供了自动组装功能，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。内外审计人员可以更加便捷地获取和分析相关数据，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计的准确性和可靠性。这就像是为审计工作配备了一台智能助手，能够快速准确地完成各项审计任务。 -
实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的管理效率。这就好比在一个大型图书馆中，通过智能导航系统，能够快速找到所需的书籍，节省了大量的时间和精力。
好想你收获显著成效
通过采用合思档案的解决方案，好想你在文档管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的整理和归档，而是可以将更多的精力投入到核心业务中，提高了工作效率和工作质量。
总部接收档案的管理耗时也大幅减少了80%。通过合思档案的数字化管理，总部可以更加便捷地接收和处理下属公司的档案信息，提高了信息传递的效率和准确性。
借阅管理方面，管理耗时减少了67%。员工可以通过系统快速借阅所需的档案，无需再到档案室进行繁琐的登记和查找，提高了借阅效率，也减少了档案遗失的风险。
在成本控制方面，合思档案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益和竞争力。
合思档案：引领企业文档管理新时代
合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助好想你等企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其显著的文档管理优势，为企业在当前经济环境下的发展提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，优化产品和服务，为企业提供更加高效、便捷、安全的电子会计档案解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案中找到适合自己的文档管理方案。
如果您的企业也在为财务档案管理难题而烦恼，不妨抓住这个机会，体验合思档案的文档管理优势。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的巨大变革。让合思档案成为您企业文档管理的得力助手，助力企业实现财务数智化转型，开启更加美好的未来。
