在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展压力倍增。不过，合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，犹如一盏明灯，深入剖析了行业现状与挑战，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了全面且实用的指导，助力企业提升差旅管理效率。
市场形势：连锁零售的变革浪潮
当前，连锁零售市场依然保持着一定的增长态势。然而，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性较低，进而使得决策滞后。
在未来，数据驱动决策将成为主流。云计算和大数据技术的应用，会让企业能够更高效地处理和分析数据。人工智能也将逐渐参与到财务工作中，提高工作的自动化程度。数字化供应链管理则有助于优化企业的供应链流程，提升整体运营效率。而差旅管理效率的提升，也是这一系列变革中的重要一环。企业可以通过数据驱动，合理规划差旅安排，利用技术手段提高差旅审批和报销的速度，从而更好地适应市场变化。
痛点分析：连锁零售的成长烦恼
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运营模式转型之难
连锁零售企业正面临着从粗放增长模式向精细化增长模式转变的挑战。传统的运营方式可能会使企业陷入“无利润区”。就像有的品牌，虽然有一定的销售成绩，但却从未实现盈利，甚至欠款规模不断扩大。在这种情况下，提升差旅管理效率也面临着诸多阻碍。粗放的运营模式可能导致差旅安排缺乏规划，费用支出不合理，影响企业的整体效益。 -
消费者运营回报不明
企业在消费者经营方面投入了大量资金，但这些投入的回报却难以评估。企业不确定这些投入是否带来了足够的价值。在差旅管理中，这也可能反映为企业不清楚员工差旅活动对消费者运营的实际贡献，导致差旅资源的浪费。 -
产品盈利核算不清
在产品运营中，企业难以确定产品作为最小业务单元的盈利情况。不清楚产品的毛利润能否覆盖间接成本。这同样会影响到差旅管理决策。如果企业对产品盈利情况不明，就无法合理安排与产品推广、调研等相关的差旅活动，可能导致差旅费用过高而收益甚微。 -
营销活动收益难测
不同形式的营销活动，其收益率测算困难。延迟的成本费用分析可能会造成经济损失。在差旅管理中，营销相关的差旅活动也存在类似问题。企业可能无法准确评估营销差旅活动的效果，导致差旅资源的不合理配置。 -
财务报销流程繁琐
财务报销流程存在诸多问题，如差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等。这些问题严重影响了差旅管理效率，增加了企业的管理成本。员工可能因为繁琐的报销流程而降低工作积极性，企业也可能因为报销管理不善而面临财务风险。
解决方案整体策略概述：构建财务数智化生态
财务数字化并非一朝一夕之功，要实现效果、效益、效能的最大化，需要有机连接人才、体系、业务模式和系统工具。
人才是灵魂。专业的人才能够深入挖掘和解读数据，为企业的决策提供有力支持。在差旅管理中，专业的财务和管理人员可以通过数据分析，优化差旅政策，提高差旅管理效率。
体系是骨架。一个完善的体系能够确保数据准确、及时、完整地流转。在财务数智化转型中，建立科学的财务管理体系，有助于规范差旅管理流程，提高数据的准确性和透明度。
业务是血肉。让业务过程与数据紧密结合，能够更好地发挥数据的价值。在差旅管理中，将差旅活动与业务需求紧密关联，根据业务目标合理安排差旅，能够提高差旅的效益。
工具是皮肤。先进的系统工具能够为管理者提供直观、可量化的呈现方式。通过数字化工具，企业可以实时监控差旅费用、行程安排等信息，及时调整差旅策略，提升差旅管理效率。
核心模块：打造全方位解决方案
- 连锁零售业综合解决方案：多角色协同提效
该方案涵盖了多角色提效，包括业务终端、运营中台和管理决策层。通过业财数据的高效采集，涉及连锁门店（直营与加盟）的开店、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的各类活动。
在差旅管理方面，业务终端的员工可以通过系统便捷地提交差旅申请和报销，运营中台能够实时监控差旅费用和行程，管理决策层则可以根据数据分析做出合理的差旅决策。通过费用处理、数据分析和BI呈现，企业能够挖掘出更多的净利润，同时也提升了差旅管理效率。
- 连锁门店业财管理解决方案：全流程利润挖掘
此方案覆盖了连锁门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全流程。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。
在差旅管理中，对于门店的巡店、市场调研等差旅活动，该方案可以提供更精准的费用预算和成本控制。根据门店的不同发展阶段，合理安排差旅资源，确保差旅活动能够为门店的盈利做出贡献，从而提高整体的差旅管理效率。
- 全域营销ROI提升解决方案：业财贯通的营销利器
该方案将台账与单据串联，贯通业财流程，适配各种营销模式。让企业随时随地掌握业务ROI。
在营销差旅方面，企业可以通过该方案准确评估营销差旅活动的投资回报率。合理规划营销人员的差旅行程和费用，确保每一次差旅都能为营销活动带来最大的收益，进而提升差旅管理效率。
竞争优势：合思的实力担当
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态，能够与各类企业进行深度合作。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更灵活的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这一系列的优势，使得合思在提升企业差旅管理效率方面具有强大的实力。
成功案例：差旅管理效率提升的典范
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鸣鸣很忙：高效差旅助力门店标准化
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解决了巡店督导等人员的报销难题。通过简化报销流程，提高了差旅管理效率，实现了门店标准化的快速落地。年节约成本达5000万，让企业能够将更多的资源投入到业务发展中。 -
COMMUNE幻师：快速报销实现业财融合
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联和合思档案，提高了店长报销效率，至多24h就能完成从提报到归档的流程。利用合思费控和合思BI，实现了业财融合，降低了门店人工成本率，年节约成本4000 – 5000万。这不仅提升了差旅管理效率，还为企业的整体运营带来了显著的效益。 -
烤匠·麻辣烤鱼：精细化分析释放店长精力
烤匠·麻辣烤鱼借助合思费控，财务团队能够提供精细化的经营分析，优化经营策略。专设“门店报销体验优化小组”，释放了店长的精力，提高了门店人效。在差旅管理方面，也能够根据精细化分析，合理安排差旅活动，提升差旅管理效率。 -
可孚医疗：数据驱动的差旅精细化运营
可孚医疗通过合思费控和合思BI，搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销的精细化运营。产出日利润报表，保障了合理化精细分析，提升了财务审核、分摊、制表效率，缩短了单据时效和报表产出时效。在差旅管理中，数据驱动的精细化运营能够让企业更好地规划差旅费用和行程，提高差旅管理效率。
服务体系：全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505进行咨询，也可以访问网站www.hosecloud.com，还能关注微信公众号并添加小助手。这种广泛的服务网络和多样化的咨询渠道，能够为企业提供全方位的服务，确保企业在提升差旅管理效率的过程中得到及时的支持。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售企业提供了全面、深入且具有实践指导意义的财务数智化转型方案。合思凭借其专业的服务团队、广泛的服务网络和创新的解决方案，已经帮助众多连锁零售企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您是连锁零售企业，想要提升差旅管理效率，不妨抓住财务数智化变革的机遇，免费试用合思的解决方案，开启企业的可持续发展之路。
