2023年疫情退潮后，企业商旅消费迎来井喷式增长。但与此同时，价格上涨、成本增加、效率低下、管控困难等诸多痛点也随之而来，严重阻碍了企业的降本增效和可持续发展之路。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大且全面的解决方案，正助力企业从容应对这些挑战。
行业痛点剖析：商旅消费困境凸显
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成本居高不下
在当前经济环境下，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速攀升，且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。同时，2023年1 – 7月商务消费超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险突出。多数企业不仅差旅成本和日常费用显著上涨，出差频次也有所提高，却还面临着降本增效的巨大压力。 -
效率提升乏力
在费用管控场景中，问题也较为突出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达54.51%。而且，多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购的情况普遍存在，导致各种痛点层出不穷。 -
管控难度升级
综合管控层面的痛点也十分明显。事前管控不足，难以判断费用合理性等问题普遍存在。在费用分析方面，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，也让企业头疼不已。各业务场景订单超标数据显示，企业超标管控压力巨大，发票合规风险也日益突出。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业有效解决商旅消费及费控方面的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：精准把控商务消费
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预算管控精细布局
在预算管控方面，不同环节都有相应的措施。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过在不同阶段的精准把控，确保企业预算得到合理使用。 -
消费标准自动护航
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能的广泛应用，有效规范了企业的差旅消费行为，确保消费在合理标准之内。 -
精益消费策略增效
合思支持同性同住、提前预定等降本增效的消费策略。部分企业尝试合思商城“合力省”，不仅降低了企业商务消费成本，还为员工争取到了福利。通过这些策略，企业能够在满足商务需求的同时，实现成本的有效控制。 -
数智化功能革新体验
合思的数智化功能实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，大大提高了工作效率、降低了成本。同时，通过BI分析挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业提供更精准的决策支持。数据分析与报告在这一过程中发挥着重要作用，帮助企业深入了解自身商务消费情况，制定更合理的策略。
用户收益显著：开启企业发展新篇
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降本增效成果斐然
合思帮助企业显著降低商务消费成本。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过数据分析与报告，企业能够清晰看到成本降低的具体数据和趋势，为进一步优化成本提供依据。 -
提高效率立竿见影
合思减少了人工处理流程，流程自动化使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。数据分析与报告能够直观展示效率提升的效果，让企业更加明确数字化转型的价值。 -
合规管控严格把关
合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。合思商城打通全流程后，员工消费即合规，财务对账省心。数据分析与报告可以对合规情况进行实时监测和分析，确保企业商务消费始终处于合规状态。 -
数据洞察精准导航
通过BI分析，合思为企业提供多维度数据支持，帮助企业优化差旅标准、节省成本。数据分析与报告能够深入挖掘数据背后的信息，为企业的管理决策提供有力支撑。
典型场景应用：贴合企业实际需求
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员工出差便捷无忧
企业员工出差时，可在合思商城消费免垫资开票，即使在偏远地区也能满足需求。系统自动生成差旅补贴单并送审，大大提高了报销效率。数据分析与报告可以对员工出差的消费情况、报销效率等进行分析，为企业优化出差管理提供参考。 -
财务对账轻松高效
财务月底一次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和人力成本。数据分析与报告能够对财务对账数据进行整理和分析，帮助财务人员更好地掌握企业资金流动情况。 -
管理决策科学有据
合思提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，为管理决策提供数据基础。数据分析与报告能够将复杂的数据转化为直观的图表和结论，让企业管理者快速了解差旅情况，做出更科学的决策。
客户成功案例：见证合思卓越价值
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L4级无需报销上市公司蜕变
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。数据分析与报告在这一过程中，详细记录了企业各项指标的变化，为企业的变革提供了有力的支持和验证。 -
连锁经营上市公司焕新
一家连锁经营上市公司通过合思商城与相关资源结合，实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。数据分析与报告对企业的各项改善指标进行了深入分析，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。 -
消费即省钱企业典范
部分企业尝试合思商城“合力省”，降低了企业商务消费成本并为员工争取福利。数据分析与报告能够实时跟踪企业消费成本的变化，为企业调整消费策略提供数据支持。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于商务消费的管控和优化需求愈发迫切。合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益，已经成为众多企业的信赖之选。数据分析与报告在合思的服务中贯穿始终，为企业提供了深入了解自身商务消费情况、优化管理决策的有力工具。如果您的企业也面临着商旅消费及费控方面的难题，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新篇章。
