在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思携手，借助专业的财务数字化解决方案，尤其是企业差旅工具，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效和数字化转型。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
动力源：行业翘楚的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和经济发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源凭借其在技术创新和专业领域的出色表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，在带来多元化业务发展机遇的同时，也给财务管理带来了巨大挑战。企业差旅工具的引入，成为解决这些挑战的关键。
转型困境：传统财务模式的枷锁
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着业务的不断拓展和组织的日益复杂，传统财务模式的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差成为员工日常工作中的一大困扰。员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性，给财务工作带来了潜在风险。
系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得财务部门难以实时获取准确的业务数据，无法为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这种情况下，企业差旅工具的需求变得尤为迫切。
合思方案：数字化转型的良方
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中企业差旅工具发挥了核心作用。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销功能是合思方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和合规性。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了企业内部各系统之间的无缝集成。企业差旅工具在这一过程中，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
项目实施：携手共进的变革之旅
合思与动力源在项目实施过程中，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，确保动力源的各个系统与合思的解决方案能够实现数据同步。这一过程需要双方团队的密切配合和技术专家的精心调试，以确保数据的准确性和稳定性。
接着，对员工进行全面的培训，让员工熟悉新的系统和流程。培训内容包括系统操作指南、业务流程讲解以及常见问题解答等，确保员工能够熟练运用企业差旅工具，提高工作效率。
在使用过程中，合思团队不断收集动力源的反馈意见，根据企业不断变化的业务需求，优化系统功能和流程。这种持续优化的机制，确保了合思的解决方案能够始终贴合动力源的实际情况，为企业的发展提供有力支持。
显著成效：数字化转型的硕果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著成效。企业差旅工具的应用，使得员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门可以将更多的资源用于财务分析和决策支持，为企业的战略规划提供有力保障。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工可以在一个平台上完成所有的申请和报销操作，提高了消费的透明度和合理性。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，及时调整战略决策。
客户心声：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了企业差旅工具在企业数字化转型中的重要作用。
开启转型：合思邀您免费试用
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，尤其是企业差旅工具，实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验企业差旅工具的强大功能和便捷服务。快来加入我们，一起拥抱财务数字化的新时代！
