在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思电子会计档案解决方案犹如一把金钥匙,为企业带来了显著的降本增效成果,有力地推动了企业的财务数智化转型进程。在会计资料审计等财务工作中,该方案更是展现出了卓越的优势。
核心成效:降本增效成果惊人
好想你在引入合思档案解决方案后,犹如为财务工作装上了高效引擎,各项工作效率大幅提升。在会计资料审计方面,原本繁琐的人工操作被极大简化,人工耗时减少了90%。总部接收资料的管理耗时也大幅降低,减少了80%。借阅管理工作同样受益,管理耗时减少了67%。从成本角度来看,预计每年可减少综合成本20万元。这些显著的成效,让好想你在财务运营上更加轻松自如,也为会计资料审计等工作提供了坚实的基础。
客户背景:红枣巨头的财务痛点
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板成功上市,是红枣行业的领军上市公司。然而,随着企业的不断发展,其业务在财务档案管理方面面临着诸多痛点。在会计资料审计工作中,归档难的问题尤为突出。财务人员在归档时,需要花费大量时间确认单据等的一致性,这不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现差错。查找慢也是一大困扰,纸质档案的查找犹如大海捞针,耗费大量时间,严重影响了会计资料审计的效率。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高,而且在合规性方面也难以满足管理要求,这给会计资料审计工作带来了很大的挑战。
解决方案:打破壁垒数据同源
合思为好想你量身定制的解决方案,以打破壁垒、数据同源为核心理念。在会计资料审计工作中,该方案实现了一键联查的功能。这意味着财务人员在进行会计资料审计时,无需在多个系统和文件中来回切换查找,只需一键操作,就能快速获取相关数据,大大提升了工作效率。同时,方案采用自动组装的方式,以档案数据为审计标准,进一步提升了会计资料审计的效率。借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的完美匹配,方便了实物的高效管理。在会计资料审计时,审计人员可以通过查询电子档案快速定位实物档案的位置,极大地提高了审计工作的准确性和效率。
成效与成果:财务效率全面提升
除了上述减少人工和管理耗时、降低成本等显著成效外,合思档案解决方案还实现了财务工作效率的全面提升。在会计资料审计方面,电子与实物的匹配使得查阅者能够更加便捷地获取所需资料。当需要进行会计资料审计时,审计人员可以通过系统快速查询电子档案,然后根据电子档案的定位信息迅速找到对应的实物档案,大大缩短了审计时间,提高了审计质量。这种高效的工作模式,为好想你在会计资料审计等财务工作中赢得了时间和质量的双重优势。
客户反馈:方案获高度认可
虽然文档中未明确提及好想你具体的反馈话语,但从其持续使用该方案以及取得的显著成效可以推测,合思电子会计档案解决方案得到了客户的高度认可。在会计资料审计等工作中,该方案的出色表现为好想你解决了诸多难题,提升了工作效率和质量,这无疑是客户持续选择合思的重要原因。
未来合作:携手共创数智未来
随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思有望与好想你进一步深化合作。在会计资料审计等领域,双方将持续优化解决方案,不断探索新的业务模式和创新点。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,助力好想你在财务数智化道路上走得更远,实现更多业务创新和突破。在会计资料审计等工作中,双方的合作将不断提升审计的准确性和效率,为企业的发展提供更加坚实的财务保障。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题,在会计资料审计等工作中遇到效率低下、成本过高等问题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思电子会计档案解决方案。现在,您还可以免费试用该方案,让合思帮助您的企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在会计资料审计等财务工作中展现全新的风采。