2023年疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅业务如同久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。然而，随着商务消费价格和成本的攀升，企业面临着前所未有的降本增效压力。在这样的大环境下，合思凭借其一系列财务数智化解决方案，为企业应对挑战、实现降本增效提供了有力支持。
客户背景：差旅管理困境待解
在众多企业中，有一家颇具代表性的企业。这家企业拥有数千名员工，月均差旅GMV高达80万 +，出差城市分散且大多为三四线城市。在未使用合思商城之前，该企业的差旅订单管理状况可谓是问题重重。
员工出差需要自己垫资报销，而在县镇级偏远地区，发票开具困难。这就导致员工常常不得不采用替票或者开销票的方式来完成报销流程。这种情况使得差旅成本缺乏有效的合规管控，为企业的财务管理埋下了隐患。
2023年疫情放开后，酒店价格大幅上涨。原本符合差标的酒店如今也纷纷超标，员工需要个人垫资支付超出部分的费用。这引发了员工的强烈不满，负面情绪高涨。员工们纷纷要求提高差标，但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的境地，差旅订单管理的难度也随之大幅增加。
解决方案：合思打造全方位破局之道
- 合思商城：打通全流程差旅订单管理
合思为该企业提供的合思商城，犹如一把万能钥匙，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。通过合思商城，员工出差无需再进行垫资，消费即合规。这一改变极大地提升了员工的出差体验，让他们能够更加专注于工作。
对于财务人员来说，合思商城的出现让对账工作变得省心省事。它杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，有效地提高了财务管理的效率和准确性，实现了差旅订单管理的规范化和智能化。
- 合思商城“合力省”：激励与省钱双赢
合思商城的“合力省”功能，为企业的差旅订单管理带来了全新的思路。签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。
当员工选择低价酒店、低价机票时，系统会根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制不仅提高了员工的满意度，还在无形中为企业节省了大量的差旅成本。员工在享受实惠的同时，企业也实现了差旅订单管理的成本控制。
- 流程自动化：智能优化差旅补贴管理
合思还通过流程自动化的方式，对差旅订单管理中的补贴计算和申请流程进行了优化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。
同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一创新的功能，使得差旅补贴的管理更加灵活、高效，减少了人工干预，提高了管理的准确性和透明度。
成果展示：显著成效见证实力
- 合思商城：多方好评铸就卓越体验
合思商城的应用，让企业的员工、财务和管理层都对其赞不绝口。员工出差免垫资，消费即合规，大大提高了他们的工作积极性和满意度。财务人员对账省心省事，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在差旅订单管理方面，合思商城的出色表现得到了企业上下的一致认可，成为了企业差旅管理的得力助手。
- 合思商城“合力省”：实实在在的省钱利器
合思商城“合力省”功能的实施，在提高员工满意度的同时，为企业带来了实实在在的经济效益。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
这些数据充分证明了“合力省”功能在差旅订单管理中的强大作用，它帮助企业有效地控制了差旅成本，实现了降本增效的目标。
- 流程自动化：效率提升效果显著
流程自动化的应用，让企业的差旅补贴管理发生了翻天覆地的变化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
这些显著的成效，充分体现了流程自动化在差旅订单管理中的巨大优势，它不仅提高了管理效率，还提升了员工的体验，为企业的发展提供了有力支持。
在当前企业降本增效压力巨大的环境下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业应积极拥抱数字化转型，借助合思的解决方案，实现差旅订单管理的高效化、合规化和低碳运营。
