在数字化浪潮奔涌不息、国家积极推行财税新政的大背景下,企业财务数字化转型宛如时代的号角,成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造全方位的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,实现企业财务数字化的升级。
市场形势:数智转型风起云涌
当下,国内企业正处于从财务信息化迈向财务智能化的关键阶段。业财融合,这一制约企业发展的关键因素,如同横亘在企业面前的一座大山,亟待攻克。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一盏明灯,引导企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求与日俱增,渴望拥有更灵活、更高效的财务管理系统。而后疫情时代的到来,更是加快了企业财务数字化转型的步伐,企业财务数字化已成为企业在市场竞争中脱颖而出的关键。
痛点分析:费用管理困境重重
企业费用支出管理犹如一团乱麻,存在着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性也差强人意。传统的费用管理方式,就像一辆老旧的马车,难以适应企业快速发展的需求。
税务会计面临着税务局严格规范税票业务流程的压力,虚开发票等行为更是被重点稽查。费用会计则要应对电子发票重复打印、重复报销等棘手问题。
不同行业在费控管理方面也各有痛点。医药行业需要满足高度合规要求,提高报销效率;软件行业费控流程复杂,费用类型繁多;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难。这些痛点严重制约了企业的发展,也凸显了企业财务数字化转型的紧迫性。
解决方案整体策略概述:合思领航转型之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态,合思能够整合企业内外部资源,实现信息的共享与协同。双轮驱动的模式创新,让合思在技术与服务上不断突破,为客户提供更优质的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的体验,大大提高了企业的财务管理效率。
企业可以提前布局企业财务数字化,打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。这样一来,企业就能实现由老政策向新政策的平滑过渡,在企业财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
核心模块:五级阶梯迈向无需报销
合思的费控管理平台根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,犹如五级阶梯,逐步引领企业实现无需报销的目标。
L1为手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,效率低下且容易出错。
L2为电子化报销阶段,部分环节引入电子化系统,提高了一定的效率,但仍有提升空间。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核,在一定程度上减轻了员工的负担。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,实现了财务管理的智能化。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认,真正实现了无需报销的理想状态。这五级阶梯,为企业提供了清晰的发展路径,助力企业逐步实现企业财务数字化转型。
竞争优势:合思实力铸就辉煌
合思作为专精特新企业,自成立以来,累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,为企业的技术创新提供了坚实的保障。
在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务。
其平台具有广泛连接的能力,能够提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。合思的平台就像一个强大的中枢神经系统,能够整合企业的各种资源,实现数据的共享与协同,为企业的决策提供有力支持,推动企业财务数字化的发展。
成功案例:合思方案成效显著
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了企业的财务管理效率,也提升了企业的合规性,推动了企业财务数字化在医药行业的应用。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通数据连接,实现了业务系统与财务系统的无缝对接,提高了企业的管理水平,促进了企业财务数字化在软件行业的落地。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低了审核和资金风险。同时,提高了财务数据的整合效率,为企业的决策提供了有力支持,助力企业财务数字化在连锁经营行业的发展。
服务体系:中台赋能协同共赢
合思的服务体系以中台为核心,提供敏捷的服务能力。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它就像一个数据工厂,将各种业务数据进行加工和处理,为企业的决策提供准确的数据支持。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它就像一个智慧大脑,通过对数据的分析和挖掘,为企业提供有价值的信息和建议。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它就像一个坚实的后盾,为企业的财务管理提供稳定的支持,推动企业财务数字化的深入发展。
合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例,在企业财务数字化转型的浪潮中,成为众多企业的可靠伙伴。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断强化技术实力和服务能力,助力更多企业实现企业财务数字化升级,在新的财智世界中取得更好的发展。