在我国，电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开，一场财务数智化的变革浪潮正扑面而来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案。它宛如一把智慧的钥匙，为企业开启了财务数智化转型的新征程，尤其在数据检索便利性方面表现卓越。
市场形势：电子凭证数字化变革风起云涌
当下，电子凭证数字化的浪潮正席卷而来。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先吹响全面数字化电子发票推广的号角；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也加入这一变革行列。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必然发展方向。它就像一股春风，吹拂着企业管理的每一个角落。不仅能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得简洁高效，还能有效降低企业的运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的大背景下，企业若想在激烈的市场竞争中占据优势，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱电子凭证全流程无纸化的变革。而合思档案，正是企业在这场变革中值得信赖的得力助手，它能为企业提供强大的数据检索便利性支持。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多棘手的问题。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量的时间和精力，档案遗失的情况也时有发生。纸质档案查找困难，管理成本居高不下，而且还不满足电子文件保存要求。另外，COMMUNE幻师也面临着档案耗材和存储成本高、报销周期长、电子会计凭证管理难等问题。这些问题不仅影响了企业的工作效率，还增加了企业的运营成本，降低了企业的竞争力。而数据检索便利性在传统财务档案管理中更是无从谈起，企业往往需要花费大量的时间和精力去查找所需的数据。
解决方案整体策略概述：全流程打通的智慧方案
合思档案犹如一位智慧的领航者，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态，让合思档案能够与企业的各种业务系统无缝对接，实现数据的实时共享和交互。双轮驱动的模式创新，将技术创新与服务创新相结合，为企业提供更加高效、便捷的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简洁流畅，大大提高了工作效率。通过这些优势，合思档案极大地提升了数据检索便利性，让企业能够快速准确地获取所需的数据。
核心模块：四大模块铸就强大功能
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档案采集：智能互联高效采集
合思档案的档案采集模块，就像一位勤劳的小蜜蜂，通过开放式接口互联实现自主采集。它能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确采集。开放式接口互联，让企业可以根据自身需求，灵活连接各种数据源，实现数据的快速采集。大文件自动切割功能，解决了大文件处理难题，提高了数据采集的效率。数电票自动化解析，让数电票的信息能够快速准确地录入系统，为后续的制档和管理工作打下坚实基础。在这个模块中，数据检索便利性也得到了充分体现，采集到的数据能够快速被系统识别和分类，方便后续的检索。 -
档案制档：智能关联精准组装
档案制档模块是合思档案的一大亮点。它可以智能关联各种数据，自动组装档案，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。智能关联功能，能够将相关的数据自动关联在一起，形成完整的档案。自动组装功能，让档案的制作变得轻松快捷。四性检测和业务检测，确保了档案的准确性和合规性。自定义版式文件功能，满足了企业个性化的档案制作需求。通过这些功能，制档过程更加高效准确，也为数据检索便利性提供了有力保障，因为档案的有序制作有利于后续的数据检索。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
合思档案的档案管理模块，实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展。它具有水印管理功能，档号符合国标要求。精准权限管控，让不同的用户只能访问和操作自己权限范围内的档案，确保了档案数据的安全性。档案目录灵活扩展，让企业可以根据自身业务发展需求，随时调整档案目录，提高了档案管理的灵活性。水印管理功能，防止了档案数据的非法复制和传播。档号符合国标要求，方便了档案的统一管理和检索。在档案管理过程中，数据检索便利性得到了进一步提升，用户可以根据权限和目录快速定位所需的数据。 -
档案利用：多维检索便捷预览
档案利用模块是合思档案数据检索便利性的集中体现。它支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索功能，让用户可以从多个维度快速查找所需的档案，大大提高了检索效率。一站式预览功能，让用户无需切换页面，即可查看档案的详细信息。在线借阅功能，方便了用户对档案的使用。异构系统联查功能，实现了不同系统之间的档案数据共享和交互。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案的实物管理更加科学高效。通过这些功能，企业可以充分利用档案数据，为决策提供有力支持。
竞争优势：实力铸就卓越品牌
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
众多的付费企业和未来财务人选择合思，正是对其产品实力的认可。合思档案能实现自动化归档，告别重复性工作，让企业的财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来。档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。企业可以实时掌握档案数据的动态，及时发现和解决问题。在数据检索便利性方面，合思档案凭借其先进的技术和强大的功能，能够快速准确地满足企业的检索需求，为企业的发展提供有力支持。
成功案例：多行业见证显著成效
合思档案在多个行业都取得了显著的成功案例。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。高新兴科技集团归档效率提升90%，年节约成本30万 + 。
这些成功案例充分证明了合思档案在提升企业工作效率、降低成本、提高档案合规性等方面的显著成效。同时，在这些案例中，数据检索便利性也发挥了重要作用，企业能够快速准确地获取所需的数据，为决策提供了有力支持。
服务体系：以客户为中心的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和众多合作伙伴为企业提供服务。它能够根据企业需求提供定制化解决方案，在档案数据来源、管理范围、归档方式等方面提供全方位支持。
例如，为企业提供电子会计凭证开具端和接收端的多种解决方案，实现自动归档等。合思的服务团队就像一群贴心的管家，时刻关注着企业的需求，为企业提供优质、高效的服务。在服务过程中，合思始终注重数据检索便利性的提升，确保企业能够轻松获取所需的数据。
数据检索便利性：合思档案的核心优势
数据检索便利性是合思档案的核心优势之一。在当今数字化时代，企业每天都会产生大量的财务数据。如何快速准确地检索到所需的数据，成为了企业面临的一大挑战。合思档案通过其先进的技术和强大的功能，为企业提供了高效的数据检索解决方案。
在档案采集环节，合思档案能够自动识别和分类数据，为后续的检索打下良好基础。在档案制档环节，智能关联和自动组装功能让档案数据更加有序，便于检索。在档案管理环节，精准权限管控和档案目录灵活扩展，让用户可以根据权限和目录快速定位所需的数据。在档案利用环节，多维检索、一站式预览等功能，让数据检索变得更加便捷高效。无论是从哪个环节来看，合思档案都充分考虑了数据检索便利性，为企业提供了优质的服务体验。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理方案。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能让有限的资源发挥更有效的作用。
