在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮下,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式已难以适应时代的发展,诸多痛点逐渐浮现。合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其推出的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了全新的解决方案,助力企业在差旅环节优化等方面实现降本增效和数字化转型。
企业电子凭证管理困局
当前企业在电子凭证管理领域存在着诸多误区,可谓是陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化的泥沼。电子凭证类型繁多、格式杂乱,这使得企业在管理过程中困难重重。不同类型的凭证,如发票、收据等,格式各异,缺乏统一的标准,给企业的财务人员带来了极大的困扰。
而且,电子凭证在协同方面也存在严重问题。各个部门之间信息流通不畅,导致凭证的传递和处理效率低下。同时,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,不仅会影响企业的财务管理,还可能带来合规方面的隐患。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临的合规风险更是不容小觑。国家政策不断推进电子凭证的数字化,而企业的报销流程却往往滞后于政策的步伐,这使得企业在合规性方面面临着巨大的压力。差旅环节优化成为企业迫切需要解决的问题之一,而电子凭证管理的混乱无疑给差旅环节的优化增加了难度。
合思:财务数智化领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其推出的敏捷财务收支管理平台,犹如一把利剑,能够帮助企业挖出更多的净利润。
该平台提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在差旅环节优化方面,平台可以对差旅费用进行有效的控制和管理,从差旅申请到最终的报销结算,实现全流程的数字化和智能化。
以客户为中心的服务理念
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于推动企业实现数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证会计数据标准的推广应用,合思助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
这种全链无纸化的模式,不仅提高了企业的工作效率,还减少了对纸张的使用,符合环保理念,践行了ESG理念。在差旅环节优化中,全链无纸化可以让员工更加便捷地进行差旅申请和报销,减少了繁琐的纸质流程,提高了差旅环节的效率。
合思财务收支管理平台功能解析
合思财务收支管理平台功能强大,拥有众多实用的功能。差旅申请功能可以让员工在出行前提前提交申请,经过审批后即可进行后续的行程安排。
商旅线上订购功能则为员工提供了便捷的订票渠道,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,无需再通过其他渠道进行预订。易商卡线下消费功能,方便员工在差旅过程中的消费,消费记录会自动同步到平台上,便于后续的报销和管理。
发票采集功能可以自动采集发票信息,减少了人工录入的工作量,提高了准确性。审核对账功能可以对费用进行严格的审核,确保费用的合理性和合规性。统一开票功能可以为企业提供统一的发票开具服务,提高了开票效率。
自动提报功能可以将员工的费用信息自动提交到财务系统进行报销,减少了中间环节,提高了报销速度。资金结算功能可以实现资金的快速结算,保障员工的权益。档案归档功能可以将电子凭证等资料进行归档管理,方便后续的查询和使用。
自动记账功能可以将费用信息自动记录到财务系统中,减少了财务人员的工作量。商旅分析功能可以对企业的差旅数据进行分析,为企业的差旅政策制定提供数据支持。
此外,平台还具备总额管控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额管控功能可以对企业的差旅费用进行总额控制,避免费用超支。退票预定功能可以让员工在需要退票或重新预订时更加便捷。AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和实时数据,为企业提供智能的决策建议,帮助企业进行差旅环节优化。
合思平台创新亮点
合思平台的创新亮点十分突出。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销的模式。员工在消费时,费用信息会自动同步到平台上,经过系统的自动审核和结算,无需员工再进行繁琐的报销操作。这不仅提高了员工的体验,也提高了企业的财务管理效率,是差旅环节优化的重要举措。
同时,合思平台将电子凭证的数据与版式分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。传统的电子凭证管理方式,数据和版式往往是绑定在一起的,这给存储和利用带来了很大的困难。而合思平台的这种创新方式,使得电子凭证的管理更加灵活和高效。
合思平台显著优势
合思平台优势显著。自成立以来,合思累计融资超15亿,这为平台的研发和发展提供了强大的资金支持。同时,合思是专精特新企业,在技术研发和创新方面具有很强的实力。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市。这使得合思能够为企业提供更加便捷、高效的服务,无论是在国内还是国外,企业都能享受到合思的优质服务。
合思平台具有强大的集成能力,能与其他系统无缝对接。企业可以将合思平台与自身的其他业务系统进行集成,实现数据的共享和流通,提高企业的整体运营效率。
合思还提供定制化服务,根据企业的不同需求,为企业量身定制解决方案。平台会持续更新升级,以适应不断变化的市场需求和企业的发展。同时,合思还提供免费试用的机会,让企业在实际使用中感受平台的优势。
平台的定价也十分灵活,企业可以根据自身的规模和需求选择合适的套餐。此外,合思还有专业的客户成功团队和丰富的培训资源,能够为企业提供全方位的支持和服务,帮助企业更好地进行差旅环节优化和财务管理。
广泛的目标用户与应用场景
合思平台的目标用户为各类企事业单位,其应用场景广泛。涵盖了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化全流程。
在差旅环节优化方面,无论是大型企业还是中小企业,都能从合思平台中受益。大型企业可以通过平台对差旅费用进行更加精细的管理,优化差旅政策,降低差旅成本。中小企业则可以借助平台的便捷功能,提高差旅管理的效率,提升员工的体验。
成功案例见证实力
多个不同行业的企业与合思合作后都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌在使用合思平台后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这得益于合思平台对差旅费用的有效控制和流程的优化,实现了差旅环节的优化。
某头部数字阅读品牌通过合思平台实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。在差旅管理方面,平台的智能化功能帮助企业提高了管理效率,降低了成本,同时确保了合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌成为地方财政局标杆试点企业代表,预计2024年财务数据自动化率超97%。合思平台的应用使得该企业的财务管理更加自动化、智能化,为企业的发展提供了有力的支持。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中取得了成功应用。面对电子凭证数字化转型的趋势,企业应积极选择合思平台,加速自身的数字化转型进程,实现财务管理的全面提升。如果你也想体验合思平台带来的差旅环节优化等诸多好处,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。