在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的费控管理模式如逆水行舟,面临着重重痛点与挑战。企业急需更先进、高效的解决方案,以实现降本增效、合规经营的目标。而合思的敏捷财务收支管理平台恰似一盏明灯,为企业提供了全面的财务数智化服务。接下来,让我们一同深入了解这个平台的魅力所在。
行业痛点剖析:传统费控的困局
在企业的日常运营中,费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理耗时耗力,严重拖慢了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,传统管理方式难以精准搭建费控管理功能模块,更无法适应企业组织结构的快速变化。
不同行业还存在着各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,软件行业费控流程复杂且治理要求高,连锁经营行业则面临报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化提出了更高的要求。企业必须实现业务系统与财务系统的打通,避免电子发票的重复打印、重复报销等问题,纸质文件转电子的需求愈发迫切。
合思风采:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人都选择了合思,这充分彰显了合思在市场中的强大影响力。
使命愿景:引领企业财务变革
合思的产品使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。愿景则是通过不断创新和提升服务能力,成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供最优质的财务解决方案,推动企业财务数字化转型。在这个过程中,纸质文件转电子是关键的一环,合思致力于帮助企业实现这一转变,提升财务工作的效率和质量。
模块功能探秘:全面覆盖财务需求
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费控管理:精细管控费用支出
费控管理模块犹如一位严谨的管家,涵盖了预算管理、费用报销、发票管理等功能,实现了费用支出的全流程管控。从预算的制定到费用的报销,再到发票的管理,每一个环节都紧密相连,确保企业的费用支出合理、合规。通过纸质文件转电子,企业可以更方便地对费用支出进行管理和监控,提高工作效率。 -
聚合商旅:一站式商旅服务体验
聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商,提供酒店、交通、餐饮等预订服务。企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付,大大简化了商旅管理流程。员工在出差时无需再为繁琐的预订和报销事宜烦恼,只需通过平台即可轻松完成。这不仅提高了员工的出差体验,也为企业节省了大量的时间和成本。 -
收付款管理:高效资金管理之道
收付款管理模块支持对私报销和对公报销,实现了银企直连支付。企业可以通过银企直连支付,快速、准确地完成报销款项的支付,提高资金管理效率。同时,该模块还可以对资金的流向进行实时监控,确保企业资金的安全。纸质文件转电子的实现,使得收付款管理更加便捷,减少了人工操作的误差和风险。 -
财务收支经营分析:精准决策的有力支撑
财务收支经营分析模块提供了数据报表、预实报表等,帮助企业进行财务分析和决策。企业可以通过这些报表,直观地了解企业的财务状况和经营情况,及时发现问题并采取相应的措施。该模块还可以对企业的未来财务状况进行预测,为企业的决策提供参考。 -
电子会计档案:构建数字化财税档案体系
电子会计档案模块实现了电子凭证的自动归档,构建了数字化的财税档案体系。企业可以将纸质的会计凭证、发票等文件转换为电子文件,存储在电子会计档案中。这样不仅节省了存储空间,还方便了企业对会计档案的查询和管理。通过纸质文件转电子,企业可以实现财税档案的数字化管理,提高工作效率和管理水平。
功能亮点与创新:开启财务新时代
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无需报销:重塑报销体验
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。它分阶段实现“无需报销”,从初级无需报销到高级无需报销,逐步提升报销的自动化和智能化程度。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。这一创新不仅提高了员工的工作效率,也减少了企业的报销成本。 -
广泛连接:打造开放生态
合思拥有广泛连接的生态,与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,形成企业级消费平台,提供统一的服务标准和价格水平。通过纸质文件转电子,不同系统之间的数据可以更方便地进行交互和共享,提高了企业的协同工作效率。 -
智能引擎:科技驱动财务变革
智能引擎运用 AI、大数据等技术,实现了智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能对账、智能推荐映射规则生成凭证等功能。这些功能大大提高了财务处理的效率和准确性,减少了人工操作的误差和风险。在纸质文件转电子的过程中,智能引擎可以帮助企业更快速、准确地完成文件的转换和处理。
产品优势彰显:实力铸就卓越
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技术实力:专业研发团队保障
合思拥有一支专业的研发团队,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。公司不断投入研发资源,保障产品的技术领先性。通过持续的技术创新,合思的敏捷财务收支管理平台能够不断满足企业日益增长的需求,为企业提供更加优质的服务。在纸质文件转电子方面,合思凭借其强大的技术实力,能够确保文件转换的准确性和安全性。 -
服务网络:贴心服务触手可及
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能够享受到合思及时、高效的服务。专业的服务团队能够为企业提供全方位的支持和帮助,确保企业在使用平台的过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
行业经验:定制化解决方案
合思服务于 7000 + 付费企业,积累了丰富的行业经验。公司能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,合思都能够为企业量身定制适合的财务解决方案。在纸质文件转电子方面,合思可以根据不同行业的特点,提供个性化的解决方案,帮助企业更好地实现这一转变。 -
合规性:严格遵守法规要求
合思严格遵守国家财税法规,确保产品符合金税四期等政策要求。企业在使用合思的平台时无需担心合规问题,平台能够帮助企业规避财税风险,保障企业的合法合规经营。在纸质文件转电子的过程中,合思也严格遵循相关法规要求,确保文件转换的合法性和合规性。
成功案例见证:客户认可的实力证明
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医药行业:合规增效典范
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,提高了报销效率,降低了合规风险。通过纸质文件转电子,该公司在财务管理方面取得了显著的成效,提升了企业的竞争力。 -
软件行业:高效管理新标杆
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。该公司通过纸质文件转电子,实现了财务数据的数字化管理,为企业的发展提供了有力支持。 -
连锁经营行业:资金安全保障
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了一步审核,降低了审核风险。同时,母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过纸质文件转电子,该品牌在财务管理方面更加便捷、高效,提升了企业的运营效率。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势,成功解决了众多企业在财务数字化转型过程中的痛点和挑战,赢得了客户的高度认可。如果您的企业也渴望提升财务效率、实现合规经营,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共创企业财务数字化的美好未来。