在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案展现出显著成效，尤其是其中的发票管理模块，助力该公司大幅提升报销效率、降低人员成本，为企业的高效运营注入新动力。
动力源科技：行业先锋面临数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。其业务广泛聚焦于多个领域，凭借卓越的技术和创新能力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源科技也面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，就像在迷宫中寻找出路，耗费大量时间和精力；系统割裂导致数据分散，财务信息难以集中管理和分析，如同散落的珍珠难以串成美丽的项链；业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，不同业务的报销规则和流程各不相同，让人眼花缭乱；组织架构复杂，各主体流程繁复，如同交织的丝线，增加了管理的难度。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对动力源科技的诸多难题，合思提供了一套全面且具有针对性的解决方案，其中发票管理模块更是核心亮点。该方案包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思充分发挥技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据与财务数据紧密结合，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
在产品应用上，发票管理模块发挥了巨大作用。无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。员工在消费时无需再为垫资和开票的繁琐事务烦恼，真正实现了消费即合规，财务可以进行统一对账。这一模式不仅提高了员工的工作效率，还降低了财务风险。
此外，系统强大的连接能力也是一大优势。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，发票管理模块能够与企业现有的其他系统无缝集成，形成一个完整的数字化生态系统。这就好比是为企业搭建了一个高效的交通网络，让信息和数据能够快速、准确地流动。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思解决方案后，动力源科技在发票管理模块的助力下取得了显著成效。效率提升了300%，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，这就像给企业的报销流程按下了快进键，让资金能够更快地回流到企业。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理上实现了降本增效。
在发票管理模块的支持下，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在进行报销申请时，系统能够自动填充相关信息，减少了手动输入的错误和时间。同时，聚合消费功能让员工可以清晰地看到各项消费的汇总情况，同屏比价功能则帮助员工在消费时做出更明智的选择，进一步简化了报销流程。
对于财务部门来说，发票管理模块提供了有力的支持。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。每一张发票都能够在系统中进行有效的管理和监控，确保了财务数据的真实性和准确性。
在企业管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以通过系统实时了解企业的经营数据，就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼。发票管理模块为企业的决策提供了有力的数据支持，让企业能够更加科学、合理地规划发展战略。
用户心声：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。尤其是发票管理模块，为企业的财务管理带来了极大的便利和提升，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来展望：持续合作共铸辉煌
未来，合思与动力源将继续紧密合作，根据动力源的业务发展和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案。发票管理模块也将不断升级和完善，以更好地适应企业的需求。双方携手共进，旨在助力动力源在全球市场取得更好的成绩，为企业的发展注入源源不断的动力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨尝试合思的解决方案，其中发票管理模块将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在就可以免费试用，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。
