在消费存量时代，连锁零售业正面临着重重挑战。运营易陷入“无利润区”，这让众多连锁零售企业急需寻求突破之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且高效的解决方案，已经成功助力众多连锁零售企业实现了财务数智化转型。接下来，就让我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思解决方案的实际应用以及自动化财务报告在其中发挥的重要作用。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，采用“薄利多销”的经营理念，在市场中占据了一席之地。然而，随着企业规模的不断扩大，在财务报销流程方面，鸣鸣很忙集团遭遇了诸多难题。
差旅报销与申请脱节，这使得员工在出差过程中常常面临报销的困扰。门店众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐，大大增加了财务人员的工作负担。私车公用的管控也较为薄弱，难以准确统计和核算相关费用。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也在一定程度上增加了企业的运营成本。而自动化财务报告的缺失，更是让企业难以实时掌握财务状况，做出精准的决策。
合思出击：引入无需报销解决方案
面对鸣鸣很忙集团的这些问题，合思果断出击，为其引入了无需报销解决方案。这一方案涵盖了差旅、发票管理以及私车公用等多个方面，并且与自动化财务报告紧密结合，为企业提供了全面的财务数智化支持。
- 差旅管理新变革
在差旅方面，合思的解决方案实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。同时，系统会自动校验费标和差标，确保申请的合规性。因公消费无需员工垫资，统一对账、统一结算，让员工的出差更加轻松。差旅补贴也能自动计算，并且可以在线开票，多账户独立核算。自动化财务报告能够实时反映差旅费用的支出情况，让企业管理者对每一笔费用都了如指掌。
通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，提高了申请的效率。费标、差标自动校验功能，避免了人为错误，减少了财务审核的工作量。统一对账、统一结算的方式，让企业与供应商之间的结算更加便捷，也降低了资金风险。差旅补贴自动计算和在线开票功能，为员工提供了极大的便利，同时也提高了财务管理的准确性。多账户独立核算则让企业能够清晰地了解各个部门或项目的差旅费用支出情况，为企业的成本控制提供了有力支持。
- 发票管理智能化
在发票管理上，合思引入了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中，即可完成发票的归集。免贴票、报销单免打印的功能，大大节省了时间和纸张成本。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。自动化财务报告能够实时更新发票的状态，让企业及时掌握发票的使用情况。
发票袋归集发票的方式，让发票的管理更加规范和便捷。免贴票、报销单免打印的功能，减少了员工的工作量，提高了报销的效率。发票自动与单据关联，避免了发票与单据不匹配的问题，提高了财务数据的准确性。扫描仪识别和二维码自动验真查重功能，有效防止了虚假发票的出现，保障了企业的财务安全。自动化财务报告能够及时反映发票的状态，为企业的财务管理提供了实时的数据支持。
- 私车公用精准管控
对于私车公用的情况，合思的解决方案也进行了精准管控。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，结合AI风控助手，能够有效识别异常操作。自动化财务报告能够清晰地展示私车公用的费用支出情况，为企业的费用管控提供了依据。
员工报销自动关联汽车，确保了费用的准确性和合理性。行程中灵活打卡功能，让员工的打卡更加方便，也提高了数据的真实性。补贴金额自动计算和自动统计至车补台账的功能，减少了人工计算的误差，提高了工作效率。定位准确、自动识别和AI风控助手的应用，有效防止了私车公用中的违规行为，保障了企业的利益。自动化财务报告能够实时反映私车公用的费用支出情况，为企业的决策提供了数据支持。
显著成效：鸣鸣很忙的数智化飞跃
通过合思的解决方案以及自动化财务报告的支持，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
- 运营效率大幅提升
在运营方面，该集团实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。这意味着企业的库存管理更加高效，资金周转速度加快。从提交到归档，门店报账至多24h。这大大缩短了报账时间，提高了财务工作的效率。自动化财务报告能够实时反映企业的运营状况，为企业的决策提供了及时的数据支持。
零食周转率的提高，得益于合思解决方案对采购、库存管理等环节的优化。通过自动化财务报告，企业能够实时掌握库存情况，及时调整采购计划，避免了库存积压和缺货的情况发生。门店报账时间的缩短，提高了员工的工作积极性，也让企业能够更快地获得资金回流。自动化财务报告能够及时反映企业的运营状况，为企业的管理者提供了决策依据，帮助企业做出更加精准的决策。
- 成本节约效果显著
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一成果的取得，得益于合思解决方案对各个环节的精细化管理。在采购流程上，合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。上线半年后，采购成本同比降低30%。自动化财务报告能够实时分析成本支出情况，为企业的成本控制提供了有力支持。
财务数字化的实现，让企业的财务管理更加精细化。通过合思系统内采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款，企业能够及时支付货款，获得供应商的优惠，降低采购成本。凭证自动生成功能，减少了人工操作的误差，提高了财务工作的效率。自动化财务报告能够实时分析成本支出情况，为企业的管理者提供了决策依据，帮助企业优化采购策略，降低采购成本。
- 财务报表指导业务
鸣鸣很忙集团还拥有可指导业务动作的财务报表。自动化财务报告能够根据企业的财务数据，生成详细的财务报表。这些报表不仅能够反映企业的财务状况，还能够为企业的业务决策提供有力的支持。通过对财务报表的分析，企业可以了解各个业务环节的盈利情况，及时调整业务策略，提高企业的盈利能力。
可指导业务动作的财务报表，是合思解决方案的一大亮点。自动化财务报告能够根据企业的财务数据，生成详细的财务报表。这些报表不仅能够反映企业的财务状况，还能够为企业的业务决策提供有力的支持。通过对财务报表的分析，企业可以了解各个业务环节的盈利情况，及时调整业务策略，提高企业的盈利能力。例如，通过分析销售数据和成本数据，企业可以确定哪些产品的盈利能力较强，哪些产品需要进行调整或优化。通过分析客户数据和市场数据，企业可以了解市场需求的变化，及时调整产品策略和营销策略。
未来展望：合思助力连锁零售企业可持续发展
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团的成功应用，充分展示了财务数智化对于连锁零售企业的重要性和巨大价值。自动化财务报告作为其中的关键环节，为企业提供了实时、准确的财务数据，帮助企业做出更加精准的决策。
在未来，随着科技的不断发展，合思将继续优化和完善解决方案。不断提升自动化财务报告的功能和性能，为连锁零售企业提供更加高效、智能的财务数智化服务。合思将深入了解连锁零售企业的需求，不断创新解决方案，助力更多连锁零售企业实现精细化运营和可持续发展。
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