在数电票迅速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。而合思档案，作为领先的单套制财务电子档案管理系统，如同一匹骏马，应运而生，为企业带来全面的财务数智化服务。
行业痛点：传统档案管理的困境
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理的信息化建设已刻不容缓。在纸电混合的时代，90%的企业在财务档案管理方面举步维艰。企业高管常常被纸质档案管理的高成本和数据难分析问题所困扰，大量的资金被投入到纸质档案的存储和维护中，却难以从中获取有价值的信息用于决策。
财务人员更是苦不堪言，他们需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据，从堆积如山的纸质文件中寻找所需信息，工作效率极为低下。业务人员也面临着报销流程繁琐的问题，每一次报销都要经过漫长的审批和繁琐的手续。
同时，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、存储设备等费用，隐形成本则体现在人力、时间等方面的浪费。而合规风险更是让企业如履薄冰，一旦出现档案管理不规范的情况，可能会面临严重的法律后果。
方案领航：合思档案的应对之策
合思档案作为一款专业的财务电子档案管理系统，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
针对不同的企业角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO和高管而言，它可以沉淀数据资产，助力决策数智化，让他们能够从海量的数据中快速获取有价值的信息，做出更加明智的决策。
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，减少重复劳动，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。对于外部审计人员，它实现了档案外审在线化、可溯源，大大提高了审计工作的效率和准确性。
功能探秘：合思档案的强大能力
合思档案的功能丰富多样，犹如一个功能齐全的工具箱，能够满足企业财务档案管理的各种需求。它具有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等功能。
多源采集功能支持接口互联和手动采集，就像一个勤劳的小蜜蜂，能够从多渠道、多系统、多类型的会计资料中采集数据，确保数据的完整性和准确性。
智能制档功能通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，就像一个严谨的质检师，对每一份档案数据进行严格的检查，确保其质量符合要求。
档案管理功能涵盖了全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等，就像一个细心的管家，对档案进行全方位的管理和呵护。
档案应用功能支持多维检索、一站式预览、穿透联查等，实现电子与实物档案高度融合，就像一个高效的搜索引擎，让用户能够快速准确地找到所需的档案信息。
亮点聚焦：合思档案的独特魅力
合思档案拥有众多核心亮点，使其在众多财务电子档案管理系统中脱颖而出。它实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，就像一个神奇的魔法师，让档案管理变得更加轻松和高效。
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程数字化闭环管理，就像一条紧密相连的产业链，各个环节之间无缝衔接，确保了档案管理的高效性和准确性。
它具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，就像一个强大的数据库，能够快速处理和分析大量的数据。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足了企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规，就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，让企业内部的信息共享更加顺畅。数电票解决方案实现了全流程自动化，提高了工作效率和准确性。实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，让实物档案管理更加规范和有序。
价值呈现：合思档案的企业助力
合思档案能够为企业带来显著的价值。它可以显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。就像一个精明的管家，帮助企业节省了大量的开支，提高了管理效率。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像一座桥梁，将企业的各个业务环节连接在一起，实现了信息的共享和流通。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。就像一个宝藏挖掘者，从海量的数据中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供支持。
合思档案还能够实现企业资源重组，提升管理能效。就像一个优秀的指挥官，对企业的资源进行合理的调配和整合，提高了企业的整体竞争力。
场景应用：合思档案的多面手
在不同的企业场景中，合思档案都能发挥重要作用。在报销业务中，它可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账的全流程管理，就像一个贴心的助手，让报销流程变得更加简单和快捷。
在档案管理中，它可完成档案采集、整理、鉴定、销毁等全生命周期管理，就像一个专业的档案管理员，对档案进行全程的跟踪和管理。
在审计场景中，它支持档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅等，就像一个高效的审计工具，让审计工作变得更加轻松和准确。
案例见证：合思档案的成功之道
众多企业使用合思档案后取得了良好的成效。某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的业务流程更加顺畅，管理效率大幅提高，成本也得到了有效控制。
某世界500强企业海亮教育，在服务单位和作业人员增加的情况下，凭证自动化率提高。这使得财务人员的工作效率大大提升，能够更好地应对业务增长带来的挑战。
某多地连锁企业徐福记，上线合思档案后全集团无纸化，管理效率提升。企业实现了绿色办公，减少了对纸张的依赖，同时也提高了管理的信息化水平。
市场定位：合思档案的差异化优势
合思创立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿元。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。
合思档案的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够满足企业不同阶段的财务电子档案管理系统需求。它就像一个全能的选手，在市场竞争中脱颖而出，为企业提供更加优质的服务。
价值重申：合思档案的核心使命
合思档案作为领先的财务电子档案管理系统，能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的财务档案管理更加高效、智能、合规，真正实现企业全面数字化。
未来展望：合思档案的持续升级
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品的功能和性能。它将紧跟时代的步伐，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
行动号召：开启数字化之旅
如果您的企业也面临档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com，了解更多详情，还可以免费试用财务电子档案管理系统，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
