在企业数字化转型的时代浪潮中,财务数智化已成为众多企事业单位提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品与服务,为企业提供了极具针对性的解决方案,在账务资料管理等方面发挥着重要作用,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司以其敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,在发展过程中展现出强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。在账务资料管理方面,合思的产品和服务为企业提供了高效、精准的解决方案,帮助企业更好地管理账务资料。
核心产品:账务资料管理的利器
合思拥有一系列核心产品,这些产品在账务资料管理等方面发挥着重要作用。
合思费控是合思的重要产品之一,它具备多系统集成功能。可将企业的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。这使得企业在账务资料管理中,能够获取全面、准确的数据,为财务管理提供有力支持。
无需报销模式是合思的一大特色。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档。这一系列操作极大地简化了账务资料管理的流程,提高了工作效率。
发票智能校验功能也是合思的亮点之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在账务资料管理中,发票是重要的资料之一,该功能确保了发票信息的准确性和合规性,为账务资料的管理提供了保障。
预算管控功能通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在申请环节进行预算校验,超预算实时预警。这有助于企业合理控制费用,在账务资料管理中,能够更好地反映企业的费用支出情况,为企业的决策提供依据。
合同管理台账功能规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。在账务资料管理中,合同相关资料是重要的组成部分,该功能使得合同管理更加有序,相关账务资料的管理也更加高效。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。这减少了人工录入的工作量,提高了账务资料管理的准确性和效率。
合思与传统模式:账务资料管理的革新
与传统的财务报销和管理模式相比,合思在账务资料管理方面具有显著优势。
传统模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间割裂导致数据分散。企业在进行账务资料管理时,需要在多个系统中来回切换,不仅浪费时间,还容易出现数据错误。而且,手工录入大量的账务资料,难以保证合规性。
业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得流程繁复。在传统模式下,企业的账务资料管理流程繁琐,财务人员需要花费大量的时间和精力来处理报销和账务资料的整理工作。
而合思通过多系统集成,实现了数据的互通,操作体验全面革新。在账务资料管理中,企业可以在一个平台上获取和处理所有相关数据,提高了工作效率。
无需报销模式简化了报销流程,提升了员工的幸福感和工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的精力放在账务资料的分析和管理上。
发票智能校验和自动生成凭证等功能,大幅减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率和数据准确性。在账务资料管理中,这些功能确保了账务资料的质量,为企业的财务管理提供了可靠的支持。
预算管控和合同管理台账等功能,加强了企业对费用的管控和对合同的管理,降低了企业经营成本和风险。在账务资料管理中,这些功能有助于企业更好地掌握费用支出情况和合同执行情况,为企业的决策提供有力依据。
应用案例:合思账务资料管理成效显著
合思的产品和服务在众多行业的企业中得到了广泛应用,在账务资料管理方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在账务资料管理方面,企业的报销流程更加高效,账务资料的处理更加及时准确。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,企业的账务资料管理更加集中和高效,财务人员可以更好地进行账务分析和决策。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在账务资料管理中,企业能够更快地获取和处理相关数据,为项目的开展提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的账务资料管理更加及时和准确,能够更好地反映企业的财务状况。
合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了账务资料管理中的难题,带来了显著的效率提升和成本节约。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,让有限的资源发挥更有效的作用。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和成就,推动行业的发展和进步。如果您想体验合思在账务资料管理方面的强大功能,不妨免费试用一下。