在当今瞬息万变的企业经营环境中,费控及差旅管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着成本上升、效率低下、管控困难等重重挑战。而合思精心打造的差旅软件解决方案,恰似一座明亮的灯塔,为企业提供了针对性的财务数智化指引,助力企业在降本增效、合规经营的航道上稳健前行。
商旅消费井喷下的企业困境
疫情的阴霾逐渐退去,企业的商旅活动如同久旱逢甘霖,迎来了消费的井喷。然而,随之而来的是价格的飙升,企业仿佛陷入了一个两难的境地,在业务拓展的迫切需求和成本控制的严格要求之间艰难抉择。
如今,人均商务消费金额持续升高,超标订单如同雪花般增多。费用管控的难题也日益凸显,效率低下、管控困难等问题如同跗骨之蛆,紧紧缠绕着企业。同时,发票合规风险也如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的合规经营。企业急需一套行之有效的差旅软件解决方案,来打破这一困境。
合思全方位数智化服务赋能
合思的差旅软件解决方案宛如一个功能强大的智慧宝库,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这个平台基于广泛连接的生态,就像一张庞大而精密的网络,将各种资源紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同汽车的两个强大引擎,为企业的发展注入源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了前所未有的便捷体验。
它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能,如同一个贴心的管家,为企业的财务管理提供一站式服务。
核心功能亮点闪耀
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预算管控精准护航
预算管控是企业财务管理的重要防线。合思的差旅软件解决方案支持商务消费事前申请单预算管控,就像在出发前为行程规划好了精确的路线。订单预算实占功能,让企业能够实时掌握预算的使用情况,避免超支。报销环节的预算控制,如同一个严格的守门员,确保每一笔费用都在合理的范围内。 -
差标控制高效把关
超98%的企业都开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一个智能的裁判,严格按照企业设定的标准,对每一笔差旅消费进行审核,确保企业的差旅费用在可控范围内。 -
精益消费策略创新引领
合思推出了一系列精益消费策略,如同一场智慧的风暴,为企业带来了新的降本思路。同性同住、提前预定等策略,不仅能够降低企业的商务消费成本,还能培养员工的节约意识。合思商城的“合力省”活动,更是如同一个激励的号角,奖励员工节省消费,让节约成为一种风尚。 -
数智化作业便捷高效
数智化作业是合思差旅软件解决方案的一大特色。费控单据免打印,让企业告别了繁琐的纸质单据,实现了绿色办公。线上支付功能,如同一条快速通道,让资金的流转更加高效。自动生成记账凭证,如同一个智能的会计助手,大大减少了人工操作的时间和错误。 -
数据分析洞察先机
合思BI提供了多维度分析主题,如同一个强大的显微镜,帮助企业深入挖掘降本增效的深层因素。通过对数据的分析,企业能够及时发现问题,调整策略,为企业的决策提供有力的支持。
用户收益显著提升
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成本降低成效显著
通过精益消费策略和“合力省”等活动,合思的差旅软件解决方案为企业降低了商务消费成本。企业就像一个精明的管家,通过合理的规划和管理,让每一分钱都花在刀刃上。 -
效率提升立竿见影
流程自动化是合思差旅软件解决方案的一大优势。差旅补贴自动化计算,如同一个快速的计算器,大大提高了员工报销和财务审核的效率。员工不再需要花费大量的时间填写繁琐的报销表格,财务人员也不再需要手动审核每一笔费用,整个报销流程变得更加高效快捷。 -
合规保障坚实可靠
系统管控和数据分析如同两个忠诚的卫士,为企业降低了发票合规风险,加强了费用管控。企业不再需要担心发票的真实性和合规性问题,也不再需要担心费用超标的问题,让企业的财务管理更加规范、安全。 -
决策支持精准有力
通过数据分析,合思的差旅软件解决方案为企业提供了决策依据。企业可以根据分析结果,优化差旅标准,调整费用政策,让企业的决策更加科学、合理。
典型场景深度覆盖
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企业差旅无缝衔接
企业差旅涉及机票、酒店、火车、用车、用餐等多个业务环节。合思的差旅软件解决方案如同一个万能的连接器,将这些环节紧密连接在一起,为企业提供了一站式的差旅服务。员工可以在一个平台上完成所有的差旅预订和报销操作,企业也可以对差旅费用进行全面的管理和控制。 -
费用报销轻松解决
费用报销是企业财务管理中的一个难题。合思的差旅软件解决方案解决了发票处理、预算控制、合规审核等问题。员工可以通过手机拍照上传发票,系统自动识别发票信息,进行智能审核。预算控制功能确保每一笔费用都在预算范围内,合规审核功能确保每一笔费用都符合企业的政策和法规。
客户成功案例见证实力
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L4级无需报销上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司引入合思的差旅软件解决方案后,员工报销效率提升了300%。员工不再需要花费大量的时间在报销上,而是可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%,企业的财务管理变得更加高效、精准。 -
连锁经营企业的满意度提升
某连锁经营企业接入合思商城后,财务部的投诉率降低了80%。员工对合思的差旅软件解决方案非常满意,满意度达到了100%。合思的解决方案为企业提供了更加便捷、高效的服务,让员工的工作体验得到了极大的提升。 -
企业应用“合力省”的降本成效
某企业应用合思的“合力省”活动后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,超标订单数降低了32%。企业的商务消费成本得到了有效控制,同时也培养了员工的节约意识。 -
差旅补贴自动化流程的满意度提升
某企业引入合思的差旅补贴自动化流程后,员工报销满意度提升了78%。差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。整个报销流程变得更加高效、便捷,员工的工作体验得到了极大的提升。
在未来,企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的差旅软件解决方案为企业提供了一条切实可行的发展路径。它不仅能够帮助企业降低成本、提高效率、保障合规,还能为企业的决策提供有力的支持。
如果您的企业也想开启降本增效、可持续发展的新征程,不妨免费试用合思的差旅软件解决方案。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多,让合思陪伴您的企业在未来的道路上越走越远。