在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着重重挑战。财务流程的繁琐复杂、费用管控的艰难困境以及数据孤岛问题等,如同无形的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的引领者,凭借其专业的产品和服务,为企业带来了破局之道,成为企业不可或缺的效率提升工具。
行业痛点:企业财务的困局迷阵
在当前经济环境下,企业在财务管理方面遭遇了诸多难题。多系统林立导致数据如同散落在各个角落的珍珠,无法串成完整的项链,形成了数据孤岛。系统操作体验不佳,数据分散且滞后,使得信息的传递和处理变得缓慢而低效。
报销流程犹如迷宫一般复杂,员工不仅需要自己垫资,报销周期还十分漫长。每一次报销都像是一场漫长的等待,消耗着员工的耐心和精力。
费用类型多样,如同五彩斑斓却难以驾驭的丝线,统一管控困难重重。预算执行更是如同空中楼阁,难以落地,无法真正发挥其应有的作用。
发票处理也成为了一项艰巨的任务,基础操作耗时长久,占用了大量的人力和时间成本。这些问题相互交织,让企业的财务管理陷入了困局迷阵,急需一把钥匙来解锁。
解决方案概述:合思打造的财务数智化蓝图
合思提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联、ERP 互联等一系列产品,为客户构建了一幅全方位的财务数智化蓝图。
通过这些产品的协同作用,合思能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的服务。就像一位技艺高超的建筑师,合思用专业的智慧和创新的理念,为企业搭建起一座稳固而高效的财务大厦,成为企业的效率提升工具。
核心功能亮点:合思的强大武器库
- 系统集成:打破数据壁垒的利剑
合思具有强大的系统集成能力,它就像一位出色的桥梁建造师,能够连接 HR、OA、ERP、TMC 等多系统。通过这座桥梁,数据得以自由流通,业务能够实现协同,彻底打破了数据流转的壁垒,让企业的信息传递更加顺畅高效,成为提升企业整体效率的重要武器。 - 无需报销:员工的福利福音
合思的无需报销模式,如同一场及时雨,为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让员工告别了繁琐的报销流程,如同卸下了沉重的包袱,幸福感大幅提升,是当之无愧的效率提升工具。 - 发票智能校验:精准高效的发票卫士
发票智能校验功能是合思的又一强大武器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,有效解决电子发票重复报销问题,为企业的财务管理保驾护航。 - 预算管控前置:提前布局的战略智慧
合思将预算管控前置,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一场精心策划的战役,提前布局,有效落地预算管控,让企业的费用支出始终在可控范围内,避免了费用管控的失控局面。 - 合同管理台账:规范有序的合同管家
合同管理台账功能规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。它支持分期付款、费用分摊等,付款记录可查。就像一位细心的管家,将合同管理得井井有条,让企业在合同管理方面更加规范、高效。 - 灵活配置:满足多样需求的定制专家
合思提供灵活的单据配置和自定义档案,能够根据不同企业的多样化需求进行定制。无论企业的规模大小、行业特点如何,合思都能像一位技艺精湛的裁缝,为企业量身定制合身的财务管理方案,满足企业的个性化需求。
用户收益:全员共享的效率红利
- 员工:开启轻松报销新时代
对于员工来说,合思带来了前所未有的报销体验。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感油然而生。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。合思就像一位贴心的助手,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,全身心投入到工作中,成为员工的效率提升工具。 - 财务:释放更多价值的新机遇
财务人员在合思的助力下,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等。审批有依据,费控更合规,结算更统一。自动生成凭证,提高了财务工作效率和准确性。合思就像一位得力的伙伴,为财务人员带来了工作的新机遇和新价值。 - 管理:掌控企业命脉的智慧之眼
对于企业管理层来说,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让管理层能够像一位睿智的船长,精准把握企业的航向。
典型场景:合思在实战中的卓越表现
- 商旅出行:轻松无忧的商务之旅
在商旅出行场景中,员工因公出行免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一结算,自动生成凭证。这就像为员工的商务之旅铺上了一条平坦的大道,让他们无需再为费用和报销问题烦恼,能够更加专注地完成商务任务。 - 销售费用管理:精准管控的利器
合思在销售费用管理方面表现出色,实现了销售费用的精准管控。费用支出与预算实时联动,确保费用合规。就像一位精准的射手,每一次费用支出都能射中目标,让销售费用的使用更加合理、高效。 - 预算管控:防患未然的安全屏障
将预算管控前置到提交环节,合思有效防止了费用管控失控,实时监控预算执行进度。就像一道坚固的安全屏障,为企业的费用支出保驾护航,让企业的预算管理更加科学、严谨。 - 系统集成:打通企业信息经络
合思打破多系统间的数据孤岛,实现数据互联互通,提高了业务处理和数据统计效率。就像一位技艺高超的经络大师,打通了企业信息的经络,让企业的各个部门之间能够更加顺畅地协作和沟通。 - 报表分析:决策的智慧源泉
合思提供实时、准确的财务报表和分析数据,为管理层决策提供有力支持。就像一座智慧的灯塔,为企业的决策指引方向,让企业在市场竞争中更加从容自信。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
众多企业已经在合思的帮助下取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对公业务管控提升,预算管控前置。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。这些成功案例真实地见证了合思作为效率提升工具的卓越成效。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受这一效率提升工具的魅力!