在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业的发展压力与日俱增。为了突破瓶颈、提升利润，连锁零售企业亟需通过精细化运营和财务数智化转型来实现自我革新。合思作为财务数字化服务的领导者，一直深入参与连锁零售业的财务数字化转型工作。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为整个行业提供了极具价值的参考和借鉴。
零食巨头的转型困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家，在零食连锁领域占据着重要的市场地位。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列问题也逐渐浮现。
在门店管理方面，门店标准化落地困难重重。不同地区、不同门店之间的运营水平参差不齐，难以形成统一高效的管理模式。而在财务报销流程上，更是存在着诸多低效问题。
以巡店督导的差旅报销为例，差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。每一笔报销都需要花费大量的时间和精力去核对，极大地影响了工作效率。
门店数量众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐。财务人员需要面对海量的发票，逐一进行审核和整理，不仅容易出错，而且耗时耗力。
私车公用的管控也十分薄弱。员工报销时公里数难以核查，存在着一定的管理漏洞，容易导致费用的不合理支出。这些问题严重制约了鸣鸣很忙集团的进一步发展，企业急需一套有效的解决方案来改善现状。
合思方案开启变革之路
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案从差旅、门店发票管理、私车公用等多个方面入手，全面优化了企业的财务合规审批流程。
在差旅管理方面，合思方案实现了移动端申请。员工可以随时随地通过手机提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保报销的合规性。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼，差旅补贴也会自动计算，减轻了员工的负担。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅费用的管理更加高效便捷。
在门店发票管理上，合思方案采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作大大简化了发票管理的流程，提高了工作效率。
对于私车公用的管理，合思方案也有独特的解决办法。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，车补金额自动计算。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效避免了费用的不合理支出，完善了财务合规审批流程。
显著成果见证方案实力
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益，年节约成本达到5000万。这一成果不仅体现了合思方案在成本控制方面的强大能力，也为企业的发展提供了坚实的资金支持。
可指导业务动作的财务报表得以实现。企业能够更加准确地了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供有力的依据。财务合规审批流程的优化，使得企业的财务管理更加规范、透明。
门店报账从提交到归档至多24小时，这一高效的流程大大提高了督导巡店的效率。督导能够更快地完成工作，及时发现和解决门店存在的问题，门店标准化落地的速度也因此大大加快。企业的业财融合模式更加简单高效，业务部门和财务部门之间的沟通协作更加顺畅，为企业的整体发展注入了新的活力。
综上所述，合思的财务数智化解决方案在连锁零售业具有显著的成效。它能够帮助企业挖出净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务合规审批流程的优化方面，合思方案展现出了强大的实力和优势。连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，借鉴鸣鸣很忙集团的成功案例经验，利用合思提供的综合解决方案，提升自身的精细化运营水平和市场竞争力。
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