在当今风起云涌的数字化时代,企业如同航行在浩瀚大海中的船只,面临着财务数智化转型的重重挑战。信息孤岛如同暗礁,阻碍着数据的流通与共享;费用管理效率低下似汹涌的海浪,不断消耗着企业的精力;合规风险则像潜伏的漩涡,随时可能将企业卷入危机。在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如璀璨的灯塔般应运而生,为企业照亮前行的道路,解决这些棘手的痛点。
合思:数智财务领域的璀璨之星
合思创立于2014年,其前身易快报早已在行业内声名远扬,是备受瞩目的专精特新企业。多年来,合思一路砥砺前行,累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了强大的动力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,不断孕育着创新的科技成果;全国22个城市的直营服务网络,以及通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,为客户提供了便捷、高效的服务保障。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,真正实现了一站式的财务解决方案。
使命愿景:引领未来财务新潮流
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于成为企业财务数智化转型的坚实伙伴。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。在这个使命的驱动下,合思不断探索创新,为企业提供更加优质的产品和服务。而其愿景则是成为未来财务的引领者,帮助企业实现业财融合,释放人的创造力。在合思的努力下,企业能够打破业务与财务之间的壁垒,实现数据的深度融合与共享,从而为企业的发展提供更有力的支持。
模块功能:构建数字化费用追踪体系
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合思费控:全流程数字化费用管控
合思费控如同企业费用管理的智能管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。它包含差旅申请、商旅订购等功能模块,让企业的费用管理更加规范、高效。员工只需在系统中轻松提交申请,即可完成差旅安排和费用报销,大大节省了时间和精力。同时,系统还能够实时监控费用的使用情况,为企业提供准确的数据分析和决策支持。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城中,企业可以享受到一站式的差旅服务,包括机票、酒店、租车等预订。同时,商城还能够根据企业的需求和预算,为企业提供个性化的差旅方案,帮助企业节省差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的会计档案管理方式往往存在着存储不便、查找困难等问题,而合思档案则通过数字化技术,将会计档案进行电子化存储和管理,大大提高了档案的管理效率和安全性。企业可以随时随地查阅和使用会计档案,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
收支管理:发票处理与经营分析利器
收支管理覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过收支管理,企业可以实现发票的自动化处理,减少人工操作,提高工作效率。同时,系统还能够实时分析企业的经营状况,为企业提供准确的财务数据和决策支持。
功能亮点:创新驱动数字化费用追踪
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无需报销分级标准:助力企业逐步升级
无需报销分级标准帮助企业了解自身费控报销数字化阶段,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现消费即合规,采购即报销。这一创新功能让企业能够根据自身的实际情况,选择合适的费用管理模式,逐步提升企业的数字化水平。通过分级标准的引导,企业可以不断优化费用管理流程,提高费用管理效率。 -
以连接为核心:打破信息孤岛
合思以连接为核心,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破信息孤岛。在传统的企业管理中,各个系统之间往往存在着数据不流通、信息不共享的问题,而合思通过强大的连接能力,将各个系统进行无缝对接,实现了数据的实时共享和流通。这不仅提高了企业的工作效率,还为企业的决策提供了更加准确、全面的信息支持。 -
智能对账引擎与上下游协同门户:解决对公业务难题
智能对账引擎与上下游协同门户解决了企业对公业务三流合一难题。在企业的对公业务中,发票、合同和资金的核对往往是一项繁琐而复杂的工作,而合思的智能对账引擎能够自动完成这些核对工作,大大提高了对账效率。同时,上下游协同门户则让企业与供应商和客户之间的沟通更加顺畅,实现了业务的协同发展。
产品优势:为企业带来多重价值
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提升效率:节省时间与成本
合思能够提升企业的工作效率,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高对账和收款效率。在传统的费用管理模式下,员工报销往往需要填写大量的表格,经过繁琐的审批流程,而合思的数字化费用追踪系统则让报销变得更加简单、快捷。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成报销申请,大大节省了时间和精力。同时,财务人员也可以通过系统自动完成入账和归档工作,提高了工作效率。 -
保障合规:确保企业支出安全
合思有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明,实现数据安全合规。在企业的费用管理中,合规是至关重要的。合思通过先进的技术手段,对费用进行实时监控和审核,能够及时发现和拦截不合规的费用,避免企业遭受不必要的损失。同时,系统还能够对数据进行加密处理,确保企业数据的安全和隐私。 -
节省成本:助力企业降本增效
合思助力企业降本增效,如徐福记差旅费用节约35%。在当前经济环境下,企业面临着成本压力的挑战,而合思的数字化费用追踪系统能够帮助企业优化费用管理流程,降低费用支出。通过对费用的精细化管理和控制,企业可以发现不必要的开支,并及时进行调整,从而实现降本增效的目标。 -
业财融合:实现数据连通与价值创造
合思实现数据连通,帮助企业实现更多价值,为经营决策提供支持。在传统的企业管理中,业务和财务往往是分离的,数据无法实现有效共享和流通。而合思通过数字化技术,将业务数据和财务数据进行深度融合,让企业能够更加全面地了解自身的经营状况。通过对数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的问题和机会,为经营决策提供更加准确、有力的支持。
目标用户与应用场景:满足不同需求
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老板:掌控财务全局辅助决策
对于老板来说,合思实现了全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以通过系统实时了解企业的财务状况和经营情况,对企业的费用支出进行全面掌控。同时,系统还能够为老板提供准确的数据分析和决策支持,帮助老板做出更加明智的决策。 -
财务:释放压力智能预警
财务人员在使用合思的过程中,能够释放财务压力,进行智能风险识别和预警。传统的财务工作往往需要处理大量的数据和繁琐的流程,而合思的数字化费用追踪系统则让财务工作变得更加轻松、高效。系统能够自动完成数据的采集、分析和处理,及时发现潜在的风险,并进行预警,帮助财务人员更好地管理企业的财务风险。 -
员工:省事省心无需报销
员工使用合思省事省心,大部分消费场景无需报销。在合思的系统中,员工可以直接通过企业支付的方式进行消费,无需自己垫付资金和填写报销单据。这不仅提高了员工的工作效率,还让员工的消费更加便捷、舒适。
合思的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐等)和业务场景(销售合同、采购合同等)。无论是在日常的消费场景中,还是在企业的业务活动中,合思都能够为企业提供全方位的费用管理解决方案。
成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过使用合思,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在使用合思之前,动力源的费用管理流程繁琐,效率低下。而合思的数字化费用追踪系统为动力源带来了全新的管理体验。通过系统的自动化处理和流程优化,动力源的工作效率得到了大幅提升,人员成本也得到了有效控制。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在合思的帮助下,徐福记对差旅费用进行了精细化管理和控制。通过优化差旅政策、选择合适的供应商和使用智能预订系统,徐福记成功降低了差旅成本,提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理更高效
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理、组卷、利用耗时减少,存储空间和耗材减少。合思的电子会计档案管理平台为中交水运规划设计院有限公司带来了便捷、高效的档案管理体验。通过数字化存储和管理,企业的档案管理效率得到了大幅提升,同时也节约了存储空间和耗材成本。
在这个数字化浪潮汹涌的时代,合思凭借其创新的产品和服务,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,成功解决了企业在财务数智化转型过程中面临的诸多痛点,实现了降本增效和合规经营。如果你也渴望让企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思,开启免费试用,体验更高效、更智能的财务之旅。