在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为关键的一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在财务数智化转型的道路上稳步前行。合思档案，也是一款出色的财务审计支持工具，在企业财务管理和审计工作中发挥着重要作用。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台，更是一款强大的财务审计支持工具。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特特点，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个智慧的管家，将企业财务的各个环节紧密连接起来，让财务管理变得更加轻松高效。作为财务审计支持工具，它能为审计工作提供准确、完整的数据支持，大大提高审计效率。
多场景赋能：财务审计支持工具的多样魅力
合思档案作为一款优秀的财务审计支持工具，提供了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等多种解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
档案扩展解决方案就像是一个灵活的百宝箱，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活设置档案类型，让档案管理更加贴合实际。证据链完整性解决方案则如同一位严谨的守护者，能保障财务合规，检测档案证据链的完整性。在审计过程中，完整的证据链是至关重要的，它能为审计工作提供坚实的基础。
全生命周期管理：财务审计支持工具的贴心守护
合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，支持多源采集、智能制档、档案管理和应用，是企业全生命周期的财务审计支持工具。
智能采集就像一个勤劳的小蜜蜂，可通过外部生态和内部多种方式采集数据。无论是来自企业内部系统的数据，还是外部合作伙伴的数据，它都能轻松采集。基础管理包括档号管理、档案储存等，规范了档案管理流程。合理的档号管理和安全的档案储存，能让审计人员更方便地查找和使用档案，提高审计工作的效率。
强大技术能力：财务审计支持工具的坚实后盾
合思档案拥有大数据解决方案，可实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这就像是一个超级大脑，能够快速处理和分析大量的数据。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。在审计工作中，数据的真实性和完整性是关键，合思档案的双模式检测方案为审计工作提供了可靠的保障。
优势对比：传统与现代财务审计支持工具的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案作为财务审计支持工具具有显著的优势。传统管理方式存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等问题。
而合思档案可实现显著的降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障档案管理合规。它还能补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在审计工作中，高效的检索和完整的链路能让审计人员更快地获取所需信息，提高审计质量。
应用案例：财务审计支持工具的实战风采
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年单据量2.6亿企业的蜕变
一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案作为财务审计支持工具，为其解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载和关联匹配时间大幅缩短。在审计工作中，清晰的关联关系和快速的数据处理能力，让审计人员能够更准确地进行审计。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，减少了大量纸张打印和存储空间成本。在集团审计中，统一的标准和高效的管理能让审计工作更加顺利地进行。 -
多系统企业的整合之道
一家多系统企业面临着档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年。在多系统企业的审计中，统一的管理和完整的证据链能让审计人员更全面地了解企业的财务状况。 -
教育集团企业的效率提升
某教育集团企业在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在教育集团的审计中，高效的管理结构能让审计人员更清晰地了解财务流程，提高审计效率。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业电子会计档案管理和财务审计的可靠选择。作为一款出色的财务审计支持工具，它在企业财务管理和审计工作中发挥着越来越重要的作用。在未来，随着企业数字化转型的加速和数电票的广泛应用，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展，推动企业财务数智化迈向新的高度。如果您想体验这款强大的财务审计支持工具，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
