在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在财务数字化转型的征程中遭遇了诸多挑战，而合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功突破困境，展现了在财务数智化领域的强大实力。下面，让我们一同深入了解这场转型之旅。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型途中困境重重
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
如今，动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，使得原本的财务系统弊端日益凸显。
一方面，多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。另一方面，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，极大地增加了管理成本和难度。
解决方案：合思妙手破难题
面对动力源的诸多痛点，合思提出了一系列针对性的解决方案。
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系统集成：数据互通促高效
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据壁垒，让信息在不同系统间顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销：消费合规更省心
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还降低了财务风险，让企业的财务管理更加规范、高效。 -
系统连接能力强：开放接口破壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够无缝对接，实现数据的实时共享和协同工作。
实施过程：步步为营筑转型之路
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是按照科学合理的步骤有序推进。
首先，进行系统集成，将动力源的基础信息和业务数据同步到合思费控系统中。这一步骤为后续的流程优化和数据整合奠定了基础。
接着，搭建无需报销的流程体系。通过对消费流程的重新设计和优化，实现了消费即合规的目标，让业务人员和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
最后，利用开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。这一步骤进一步拓展了系统的功能和应用范围，让企业的财务管理更加智能化、自动化。
取得的成果：效益提升显转型成效
经过合思与动力源的共同努力，转型取得了显著的成果和效益。
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效率提升：报销周期大幅缩短
效率提升了300%，报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这一巨大的变化，让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
员工体验提升：简化流程多便利
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松、便捷。 -
财务管控优化：合规结算更省心
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，降低了基础工作压力。 -
管理决策升级：全程管控更精准
企业管理层实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的决策更加科学、精准，为企业的发展提供了有力保障。
客户评价：高度认可共铸未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
差旅政策规范：贯穿转型全程
在动力源的财务数字化转型过程中，差旅政策规范起到了至关重要的作用。从消费的申请、审批到报销，每一个环节都严格遵循差旅政策规范。合思的解决方案通过系统集成和自动化流程，确保了差旅政策规范的有效执行。
在无需报销模式下，业务人员的因公消费受到申请单和差标管控，这正是差旅政策规范的具体体现。消费即合规，让每一笔差旅费用都在合理范围内支出，避免了不必要的浪费和违规行为。
同时，系统集成和数据共享也为差旅政策规范的执行提供了有力支持。通过将HR系统和BPM系统的数据与合思费控系统同步，能够实时掌握员工的差旅信息，确保差旅政策规范的落实。
在转型取得的成果中，差旅政策规范也发挥了重要作用。报销周期的缩短、成本的节约以及员工体验的提升，都离不开差旅政策规范的有效执行。通过规范差旅行为，提高了财务管理的效率和合规性，为企业的发展带来了实实在在的好处。
携手合思：开启财务数智化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅政策规范方面，合思也能够帮助企业建立完善的制度和流程，确保每一笔差旅费用都合理、合规。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手合思，共同开启财务数智化的新征程！
