在当今数字化浪潮的席卷之下，企业的财务档案管理正处于变革的关键节点，既面临着前所未有的挑战，也迎来了创新发展的机遇。合思档案，作为一款专业费控系统中的佼佼者——单套制电子会计档案管理平台，正以其独特的优势和强大的功能，为企业排忧解难，推动企业迈向财务数字化转型的新征程。
产品概述：科技赋能财务数智化管理
北京合思信息技术有限公司成立于 2014 年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下的明星产品，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在传统的档案管理模式中，企业常常面临内外交困的局面。一方面，大量的纸张使用和繁琐的整理工作增加了成本；另一方面，低效的检索方式和合规风险也给企业带来了诸多困扰。而合思档案这款专业费控系统，恰好能够有效解决这些问题。它可以帮助企业节约纸张成本和整理成本，显著提升检索效率，同时保障管理的合规性，让企业的财务档案管理更加轻松高效。
核心产品技术功能揭秘：智能引领档案管理新时代
合思档案作为一款专业费控系统，拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等管理功能。其核心技术功能更是独树一帜，体现在以下几个关键方面：
– 智能采集：多源数据快速汇聚
合思档案支持多源采集，通过自动生成式 Open API 能够实现与各类系统的快速集成。预制的系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，并且还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，系统也支持手动补录，确保数据的完整性。
– 智能制档：高效精准自动匹配
利用规则引擎，合思档案能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。通过字段映射，让查询变得更加便捷高效。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够有效保障归档数据的真实、完整、安全和可用，为企业的财务档案管理提供坚实的保障。
– 档案管理：精细管控灵活扩展
在权限管理方面，合思档案可以精准管控，支持自定义创建用户管理角色，有效隔离各核算账套的数据权限。档案目录也支持灵活扩展，企业可以根据自身需求自定义档案目录分类。系统还规范预置档号，完全满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和标准化。
– 档案应用：多维查询便捷服务
合思档案的多维检索功能能够满足多场景的查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览实现了穿透联查，可呈现多种类型凭证票据的穿透联查效果。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，为企业的档案使用提供了极大的便利。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案作为专业费控系统的优势十分显著。传统纸质档案管理存在诸多弊端，高显性成本是其中之一。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的存储空间来存放档案。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，而且查询调阅数据时不能得到有效利用，造成了资源的浪费。另外，高合规风险也是传统纸质档案管理面临的重要问题，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了潜在的风险。
而合思档案这款专业费控系统，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它能够实现 100%自动归档，减少人工介入，提高工作效率。广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。并且，它符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，还能持续迭代升级，为企业的发展提供有力的支持。
应用案例：真实见证专业费控系统实力
- 年单据量 2.6 亿企业：开启业财一体新征程
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，在会计档案管理方面面临着诸多难题。纸电混合的档案管理方式难以有效整合，手工作业不仅低效而且费力。合思档案这款专业费控系统为其提供了全面的解决方案。通过多系统采集数据，实现了数据的集中管理。自动匹配组装档案，让档案管理更加高效。同时，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载时间大幅缩短，关联匹配效率显著提高，企业成本也得到了有效降低。 - 共享中心统建集团型企业：标准化管理新突破
共享中心统建集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为企业带来了新的转机。它实现了标准化落地，确保电子会计档案的合规性，积极响应“双碳”指标。通过提高整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，让企业的档案管理更加科学规范。 - 多系统数据互联企业：数据整合与风险管控
对于多系统数据互联企业来说，档案管理低效是一个普遍存在的问题。会计档案散落于各个系统，数据没有得到有效的整理和利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，为企业解决了这些难题。它实现了统一储存，保证了业务证据链的完整，促进了数据共享和全生命周期管理。降低了财务管控风险，节省了成本，让企业的财务档案管理更加有序。 - 中国最大的 K12 民办教育集团之一：简化流程提高效率
该企业在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构。这种创新的管理模式简化了会计管理流程，提高了工作效率，让企业的财务档案管理更加顺畅。
合思档案作为一款专业费控系统，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业的财务档案管理提供了全面、高效、合规的解决方案。随着数字化时代的不断发展，合思档案也将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的档案管理需求，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的管理效能和竞争力。
