在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。在这一时代浪潮中，合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其推出的合思档案，成功助力众多企业攻克财务档案管理难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案在企业数字化财务转型过程中所发挥的重要作用。
好想你：传统财务档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其业务规模不断扩大，拥有超过1000名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，随着企业的发展壮大，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题，严重制约了企业的数字化财务转型进程。
归档难题犹如一座大山，压在财务人员的肩头。每到财务归档时，财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，仍难以避免档案遗失的情况发生，这不仅影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。
查找不便也成为了企业运营中的一大痛点。纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了决策的及时性和准确性。
成本居高不下同样是企业面临的难题之一。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
合规性问题也不容忽视。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在数字化时代，企业需要更加安全、高效、合规的财务档案管理解决方案。
合思档案：量身定制的数字化解决方案
面对好想你所面临的诸多财务档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。这套方案以数字化财务转型为核心，旨在帮助企业实现财务档案管理的高效化、智能化和合规化。
- 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以实现一键联查，轻松获取所需的财务信息。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人为错误的发生。
在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，这不仅耗费时间，还容易出现信息不一致的情况。而合思档案通过整合企业的财务数据，实现了数据的集中管理和共享，使得财务人员可以在一个平台上快速、准确地获取所需的信息。
例如，当财务人员需要查询某笔交易的相关信息时，只需在合思档案系统中输入关键词，系统即可快速定位到相关的单据、发票、回单和凭证，并将这些信息以直观的方式展示给财务人员。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了更加准确、及时的财务信息。
- 自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，为内外审计提供了便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间和精力对纸质档案进行查阅和核对，这不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。而合思档案通过自动组装档案，将相关的财务信息进行整合和关联，使得审计人员可以快速、准确地获取所需的审计证据。
例如，在进行内部审计时，审计人员可以通过合思档案系统快速筛选出需要审计的财务数据，并对这些数据进行分析和比对。系统还可以自动生成审计报告，为审计人员提供更加便捷、高效的审计工具。
- 实物高效管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。
在传统的档案管理模式下，实物档案的管理和查找是一项繁琐的工作。由于实物档案数量众多，存放位置分散，查找起来非常困难。而合思档案通过虚拟档案库房和二维码技术，为每一份实物档案赋予了唯一的标识，使得档案管理人员可以通过系统快速定位实物档案的位置。
例如，当查阅者需要查阅某份实物档案时，只需在合思档案系统中输入档案编号或关键词，系统即可显示该档案的存放位置和相关信息。查阅者还可以通过扫描二维码，获取更多的档案信息和历史查阅记录。
显著成效：降本增效 助力企业数字化腾飞
合思档案解决方案在好想你取得了显著的成效，为企业的数字化财务转型注入了强大的动力。通过提升效率和降低成本，合思档案帮助企业实现了资源的优化配置，提高了企业的核心竞争力。
- 大幅减少人工耗时
合思档案的应用使得企业在财务档案管理方面的人工耗时大幅减少。据统计，在合思档案的助力下，好想你总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，整体人工耗时减少了90%。
这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。同时，人工耗时的减少也降低了企业的人力成本，提高了企业的经济效益。
- 有效降低综合成本
合思档案的应用还帮助企业降低了综合成本。通过减少纸质档案的使用和管理，企业节省了大量的存储空间和人力成本。预计好想你每年可减少综合成本20万元。
此外，合思档案的数字化管理模式还提高了档案的安全性和可靠性，减少了因档案遗失、损坏等问题带来的潜在损失。这为企业的长期发展提供了有力的保障。
- 推动企业数字化财务转型
合思档案的成功应用，不仅解决了好想你财务档案管理的难题，还推动了企业的数字化财务转型。通过实现财务档案的数字化、智能化和合规化管理，企业可以更好地适应市场变化，提高自身的竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着越来越激烈的市场竞争和日益严格的监管要求。数字化财务转型已成为企业实现可持续发展的必由之路。合思档案作为一款先进的财务档案管理解决方案，为企业提供了一个高效、便捷、安全的数字化管理平台，帮助企业实现了财务档案管理的转型升级。
携手合思 开启数字化财务转型之旅
合思档案凭借其先进的功能和出色的解决方案，成功帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业需要像合思这样的专业服务提供商来助力其数字化财务转型。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨选择合思档案。合思档案将为您提供一站式的财务档案管理解决方案，帮助您实现财务档案管理的高效化、智能化和合规化。
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