在当今数字经济风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化的关键一步。尤其是数电票的广泛应用,更是加速了这一转型进程。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台及一系列相关解决方案,正引领企业在数电票的浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思全景:财务数智化的领航者
合思诞生于2014年,自成立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是行业内的佼佼者。截至目前,已累计融资超15亿元人民币,在多地设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。在数电票普及的当下,合思的服务能够帮助企业更好地适应电子凭证数字化的变革。
核心秘钥:数电票管理的强大武器
合思财务收支管理平台在数电票管理方面具有多种核心功能。在差旅管理上,从差旅申请开始,到商旅线上订购,再到易商卡线下消费,每一个环节都能与数电票管理紧密结合。通过发票采集功能,能快速准确地收集数电票信息,随后进行审核对账、统一开票等操作。
在流程自动化方面,自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能一应俱全。同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。移动端应用的支持,让企业员工能够随时随地处理数电票相关业务。多语言服务和安全隐私保障,为企业的国际化发展和数据安全提供了有力支持。此外,合思还提供定制化服务,满足不同企业在数电票管理方面的个性化需求。
合思提出的“无需报销分级标准”,从L1 – L5划分企业费控能力阶段,为企业在数电票管理下的费控升级提供了清晰的路径,推动企业向高级无需报销迈进。电子凭证会计数据标准作为重要技术支撑,保障了数电票全流程数字化管理的顺利进行。
优势剖析:数电票管理的卓越之选
与传统财务管理方式相比,合思在数电票处理上的优势十分明显。传统方式下,常常出现逆数字化(将数电票打印成纸质文件入账)、伪数字化(将数电票转换成图片文件入账)和非数字化(数电票需手工查验合法真实)等问题。而合思的解决方案能够有效避免这些问题,确保数电票的数字化价值得到充分发挥。
在报销流程方面,纸电凭证混合时期的合规风险一直是企业面临的难题。合思的解决方案能够有效解决这一问题,提高报销效率,降低人工成本。通过统一的会计数据标准和平台,实现数电票的全链无纸化,不仅降低了企业运行成本,还减少了社会资源消耗。在数电票时代,合思的解决方案为企业提供了更加高效、合规、环保的财务管理方式。
案例见证:数电票管理的成功实践
多个企业通过应用合思的解决方案,在数电票管理方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌,在引入合思的解决方案后,实现了业财一体的财务共享。在数电票的支持下,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果不仅体现了合思在成本控制方面的优势,也展示了其在数电票管理下的高效财务流程。
某企业在差旅费管理上,与合思合作后,简化了报销流程。在数电票的管理下,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌,借助合思完成业财平台建设,在数电票的应用过程中,实现了增效、降本、合规和先进管理。某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,在数电票管理上加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
随着电子凭证数字化转型的不断推进,数电票的应用将更加广泛。合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品功能。在数电票管理领域,合思将助力更多企业实现财务数字化、智能化转型,推动企业在数字化时代实现可持续发展,为行业的数字化变革贡献力量。