在企业数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化转型正成为众多企业提升竞争力的关键。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，深入探讨合思解决方案如何助力企业实现降本增效和财务流程优化，展现数字化报销工作流的巨大价值。
经典零食品牌的转型挑战
该国民经典零食品牌，凭借美味的产品畅销30余年，已然成为行业内的知名品牌。其年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模背后，是复杂的运营体系。
一方面，品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂。不同地区的销售策略、采购渠道以及物流配送等环节相互交织，使得财务管理的难度直线上升。
另一方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯。员工在差旅过程中的消费数据不能及时准确地与财务系统对接，导致财务审核工作繁琐且效率低下。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。纸质发票和电子凭证并存，不仅增加了档案管理的成本，还容易出现数据丢失、错误等问题，给企业的财务管理带来了诸多隐患。
合思打造数字化报销工作流方案
面对该企业的重重挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面构建数字化报销工作流。
便捷申请是这一方案的一大亮点。员工只需在移动端轻轻一点，即可完成差旅申请、费用报销等操作。系统会自动根据企业的政策和预算进行审核，大大缩短了审批时间。
同屏比价功能让企业的差旅成本得到有效控制。在预订机票、酒店等服务时，系统会同时展示多个供应商的价格和服务信息，员工可以根据实际需求进行选择，为企业节省每一分钱。
多源采集功能则解决了会计档案管理的难题。系统能够自动采集各种消费数据，包括电子发票、行程单等，并将其转化为标准化的会计凭证。同时，通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，让财务管理更加高效、准确。
应用成效：降本增效显著提升
在应用合思数字化报销工作流解决方案后，该企业取得了显著的成效。
首先，年度节约差旅费用200万 +。通过同屏比价和严格的预算管控，企业在差旅支出上实现了大幅降低，为企业的发展提供了更多的资金支持。
其次，财务入账效率提升60%。数字化报销工作流让财务审核和入账工作变得更加自动化和智能化，减少了人工干预，提高了工作效率。
在业财连接方面，实现了有机融合。业务数据和财务数据实时同步，让企业管理层能够及时了解企业的运营状况，做出更加科学的决策。
数据采集与校验功能确保了财务数据的准确性和完整性。系统会自动对采集到的数据进行校验，避免了人为错误和数据遗漏，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
线上线下一体化管理则打破了传统财务管理的局限。无论是员工在出差途中的消费，还是企业内部的各项费用支出，都能够通过数字化报销工作流进行统一管理，实现了财务管理的无缝对接。
智能关联功能让会计档案管理更加便捷。系统能够自动将相关的会计凭证、发票和业务数据进行关联，方便财务人员进行查询和审计，提高了档案管理的效率。
客户认可：解决财务痛点
虽然文档未提及该客户的直接反馈，但从显著的成效可以看出，企业对合思数字化报销工作流解决方案高度认可。
该方案成功解决了企业在财务管理方面的诸多痛点，提高了财务效率和管理水平。通过数字化手段，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在保障数据安全的同时，提升了管理效率。数字化报销工作流让企业的财务管理更加透明、规范，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
深化合作：迈向更高层次转型
未来，合思将与该企业进一步深化合作，持续优化数字化报销工作流解决方案。
随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将根据企业的实际需求，不断调整和完善方案，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上不断前进。
通过持续的技术创新和服务升级，合思将帮助企业实现更高层次的数字化和绿色化协同转型。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更加辉煌的业绩。
众多企业都面临着类似的财务痛点，合思的数字化报销工作流解决方案具有广泛的借鉴意义。如果你也想解决企业财务难题，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，还可免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
