出差费用透明化:合思助力企业财务数字化转型

在当今这个数字化风起云涌的时代,企业正身处财务数字化转型的浪潮之中,迫切需要找到一条适合自己的转型之路。传统的财务报销和管理模式,犹如沉重的枷锁,流程繁琐、效率低下、数据分散等问题层出不穷,严重阻碍了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的有效路径。

出差费用透明化:合思助力企业财务数字化转型
在当今这个数字化风起云涌的时代,企业正身处财务数字化转型的浪潮之中,迫切需要找到一条适合自己的转型之路。传统的财务报销和管理模式,犹如沉重的枷锁,流程繁琐、效率低下、数据分散等问题层出不穷,严重阻碍了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的有效路径。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了形形色色的难题。动力源宛如一艘在复杂海域航行的巨轮,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁复,仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫。

汉威科技则如同一个庞大的信息王国,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。

派克新材在高速发展的道路上,业务成本管控成了一道难题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用中信息流转依靠人工,如同在黑暗中摸索前行。

合思方案巧破局

合思针对不同企业的痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。对于动力源,合思实现了多系统集成的壮举。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步,就像将不同的拼图碎片拼接成一幅完整的画卷。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在系统之间流畅地流动。

对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的突破。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,合同管理台账实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验和自动生成凭证,大大减轻了财务人员的负担。

费控系统功能全

合思费控系统宛如一个功能强大的百宝箱,拥有丰富多样的功能。费用管理功能模块涵盖了费用类型的精细划分、费用的有效控制、数据的无缝连接、支付功能的便捷实现、分析维度的灵活设定、预设规则的智能联动、数据分析模块的精准洞察以及报表的自动生成。

发票管理功能模块则能实现发票的高效采集、准确验真、便捷查询、安全保存、快速查询、价格的清晰分离以及发票的严格复核。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。

同时,合思费控系统还具备强大的兼容性,支持与多种系统集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等,实现了数据的互通和业务流程的自动化,就像搭建了一座数据的桥梁,让信息自由流通。

产品亮点闪光芒

合思产品的核心亮点犹如夜空中闪烁的繁星,璀璨夺目。无需报销模式让员工因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理变得轻松高效。

系统连接能力超强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,就像为企业的财务管理装上了高速引擎。

具有灵活的预算管控能力,能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行实时校验和预警,让企业的预算管理更加精准。支持发票智能校验,可完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,为企业的发票管理保驾护航。

产品价值显成效

合思的解决方案为企业带来了显著的价值。动力源员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

出差费用透明化在这些企业中得到了充分体现。员工的出差费用清晰可见,每一笔支出都有迹可循,让企业的财务管理更加透明、规范。通过提高报销效率、降低财务成本、加强预算管控、提升数据准确性和实时性等,助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

典型场景应用广

合思产品适用于多种典型使用场景,出差费用透明化在各个场景中都发挥着重要作用。无需报销场景让员工的出差费用更加透明,消费即合规,财务统一管理。商旅出行场景中,企业可以实时掌握员工的出差费用情况,实现费用的有效控制。

销售费用管理场景中,出差费用透明化有助于企业合理分配销售资源,提高销售效率。预算管控场景下,对出差费用的透明化管理能让企业更好地进行预算规划和控制。系统集成场景中,数据的互通让出差费用信息更加准确、及时。

报表分析场景中,通过对出差费用数据的分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间。对公付款场景中,出差费用的透明化确保了付款的准确性和合规性。合同管理场景中,出差费用的记录和管理有助于合同的顺利执行。发票管理场景中,发票的智能校验和管理让出差费用的报销更加规范。

成功案例展实力

众多企业通过使用合思的产品取得了成功。江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,出差费用透明化让企业的财务管理更加高效。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项指标都有大幅提升,出差费用一目了然,管理更加轻松。

海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,出差费用透明化让企业实现了低碳运营。这些案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,也让更多企业看到了出差费用透明化带来的好处。

市场定位差异化

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种系统实现无缝集成,让出差费用信息在不同系统之间自由流通。双轮驱动的模式创新,结合先进的技术和优质的服务,为企业提供更加全面的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了业财融合,让出差费用透明化成为企业财务管理的新常态。

重申价值促转型

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务报销和管理模式中的痛点,提高报销效率、降低财务成本、加强预算管控、提升数据准确性和实时性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

出差费用透明化是合思解决方案的重要体现。通过系统集成和数据互通,打破信息孤岛,让企业的财务管理更加智能化、精细化和高效化。企业的出差费用不再是一笔糊涂账,而是清晰透明,可追溯、可管控。

未来展望共前行

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。在出差费用透明化方面,合思将进一步完善系统功能,提高数据的准确性和实时性,为企业提供更加先进、更加完善的财务数字化解决方案。

同时,合思将积极拓展市场,与更多的企业合作,共同推动企业财务数字化转型的进程。让更多企业享受到出差费用透明化带来的好处,实现财务管理的升级和跨越。

行动号召启新篇

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。让我们携手共进,一起开启企业财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,体验出差费用透明化带来的全新财务管理体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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