在当今数字化的汹涌浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，同时重点关注出差标准化流程在其中的重要体现。
汉威科技财务数字化转型之困
汉威科技集团是一家极具影响力的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。随着企业的蓬勃发展，其对于财务数字化的需求日益迫切，比如降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性等。而出差标准化流程的建立也成为了企业提升运营效率的重要一环。
然而，在转型的征程中，汉威科技遭遇了诸多棘手的痛点。支出分散在多个系统中，导致预算统计犹如一团乱麻，难以收口。这使得出差费用的预算管控变得异常困难，无法形成有效的出差标准化流程。
对公付款与合同管理相互脱节，票款进度犹如雾里看花，难以精准把控。在出差相关的费用支付和报销环节，这种脱节严重影响了流程的顺畅性，无法实现出差标准化流程的有效落地。
在集团化管理的大背景下，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。出差过程中产生的大量发票处理工作，更是让财务工作效率大打折扣，难以构建规范的出差标准化流程。
合思量身定制解决方案
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预算管控：跨系统协同的智慧之策
合思针对汉威科技预算统计难收口的问题，提供了一套行之有效的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在出差标准化流程中，当员工提交出差申请时，系统会通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统会实时发出预警。这种前置的预算检验机制，让出差费用的预算管控更加精准，有效落地了预算管控，防止费用管控失控，为出差标准化流程的顺利执行提供了坚实保障。 -
对公付款：合同管理与付款进度的无缝对接
在对公付款方面，合思帮助汉威科技建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。在出差相关的对公费用支付环节，这一举措使得业务需求得到了充分满足。员工可以清晰了解出差费用的支付和回票情况，财务人员也能实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算防止超额，让出差标准化流程中的对公付款环节更加透明、高效。 -
发票处理：高效识别与凭证自动生成
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。在出差过程中产生的大量发票，能够快速准确地被处理。同时，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证。这一功能不仅减轻了财务人员的工作量，还规范了企业的报销流程，使得出差标准化流程中的发票处理环节更加便捷、规范。
合思方案带来显著成效
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财务核算效率大幅提升
合思的解决方案让汉威科技的财务核算效率得到了质的飞跃。多端系统统一收口于合思，从原本的3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。在出差费用的核算方面，这种整合使得数据的统计和分析更加便捷，出差标准化流程更加顺畅，财务人员能够快速准确地完成出差费用的核算工作，大大节省了时间和精力。 -
业务管控极致优化
在企业业务管控方面，合思的方案带来了极致的提升。对公业务能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算防止超额。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。在出差标准化流程中，这一优化使得企业能够更好地控制出差成本，提高资金使用效率，确保每一笔出差费用都在合理范围内。 -
流程规范与效率提升
合思的解决方案不仅提升了效率，还规范了流程、加强了费控。通过实现批量、自动生成凭证，减轻了财务人员的工作量，规范了企业报销流程。在出差标准化流程中，员工按照规范的流程进行出差申请、费用报销等操作，财务人员能够更加高效地处理相关业务，整个出差流程更加有序、规范。
合思为汉威科技量身定制的财务数字化解决方案，成功帮助企业解决了财务难题，实现了降本增效和精细化管理。出差标准化流程在合思的助力下得到了有效建立和完善，为企业的运营效率提升做出了重要贡献。
在未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续与汉威科技携手共进，不断优化解决方案，助力企业在财务数智化的道路上取得更大的突破。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启免费试用，为企业打造高效的出差标准化流程，开启财务数智化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。
