在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键需求。然而，传统的报销制度管理模式却如同沉重的枷锁，面临着诸多痛点与挑战，严重制约了企业的发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业解决这些难题带来了新的曙光。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型进程中，报销制度管理方面可谓荆棘丛生。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，多系统操作体验差，员工仿佛在迷宫中摸索，手工录入不仅效率低下，合规性也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，如同盲人摸象，难以把握全局。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂更是让各主体流程变得繁复不堪。对于集团型公司而言，成本增效需求迫切，降低财务人力成本、加强对公业务管控、实现财务合规高效、优化流程等目标犹如高悬的明灯，但现实却是支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同沉重的负担。
高端制造企业在高速发展的同时，业务成本管控困难重重，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增。保密单位对数据安全需求极高，而多系统应用信息流转却依靠人工卷抄，如同原始的传递方式，效率低下。医药企业学术会议众多，费用管控如同在迷雾中前行，报销场景繁多、数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控难上加难，设备流转管理形式传统，协同效率低下。
合思：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，便以成为全球领先的财务数智化解决方案提供商为愿景，致力于帮助企业实现财务数字化转型。合思通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金如同坚实的后盾，为产品的研发和升级提供了有力保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个智慧的大脑，不断为产品注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这广泛的服务网络如同细密的触角，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思使命：让财务管理更卓越
合思的使命是帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。这一使命如同明亮的灯塔，指引着合思不断前行。为了实现这一使命，合思精心打造产品，不断提升服务水平，力求为企业提供最优质的解决方案。
模块功能：报销制度管理多面手
合思费控平台在报销制度管理方面功能强大。发票管理功能模块，就像一位严谨的检查员，包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。它能够精准地识别发票的真伪，避免虚假发票进入报销流程，从源头控制发票的不合规现象。
费用管理功能模块则如同一位精细的管家，涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能够根据企业的报销制度管理要求，设定不同的费用类型和控制规则，对费用进行精准的管控。同时，它还能通过数据分析模块，为企业提供详细的费用分析报表，帮助企业了解费用的支出情况，为决策提供有力支持。
此外，合思费控平台还有个人报表、企业报表、高级报表等，满足不同用户对报销制度管理报表的需求。这些报表能够清晰地展示报销数据，让企业管理者一目了然。
功能亮点：报销制度管理创新典范
合思在报销制度管理方面具有众多功能亮点与创新。无需报销模式如同一场革命，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提升了员工的体验，还降低了财务成本，提高了报销效率。
系统连接能力强是合思的另一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业的报销制度管理能够与其他系统无缝对接，实现数据的共享和流通。
移动审批借助AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。它能够自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工可以随时随地通过手机进行报销申请和审批，大大提高了报销的便捷性。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销问题。系统审核控制分担了财务人员审核压力，内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。这一系列功能让报销制度管理更加规范、高效。
银企直联、打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。这使得企业的报销制度管理在资金支付环节更加安全、高效。
产品优势：报销制度管理实力之选
合思在报销制度管理方面具有多方面优势。广泛连接的生态，能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等众多第三方系统实现数据互通，打破数据孤岛。这使得企业的报销制度管理能够融入企业的整体信息系统，实现数据的共享和协同。
双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更高效的解决方案。技术创新为报销制度管理提供了强大的技术支持，业务模式创新则为企业提供了更符合实际需求的报销模式。
无需报销的解决方案，颠覆了传统报销模式，提升了员工体验，降低了财务成本。员工不再需要为报销而烦恼，财务人员也减少了繁琐的审核工作，提高了工作效率。
专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。无论是产品的研发还是售后的服务，合思都能够为企业提供有力的保障。
丰富的融资支持，成立以来已累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和升级提供了坚实的资金保障。这使得合思能够不断投入资金进行技术研发和产品创新，为企业的报销制度管理提供更好的解决方案。
目标用户与场景：报销制度管理广泛应用
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业，如制造业、医药业、互联网行业、零售业等。这些企业在报销制度管理方面往往面临着诸多问题，合思的解决方案能够为它们提供有效的帮助。
合思的应用场景广泛，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库与活动管理、设备流转管理等。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控平台轻松完成报销申请和审批；在商旅出行场景中，合思能够实现商旅预订与报销的一体化管理；在销售费用管理场景中，合思能够对销售费用进行精准的管控和分析。
成功案例：报销制度管理成效见证
众多企业与合思合作后，在报销制度管理方面取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成效充分证明了合思在报销制度管理方面的强大实力。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。合思帮助汉威科技实现了报销制度管理的优化和升级，提高了财务工作效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据表明，合思能够为企业带来实实在在的效益，提升企业的报销制度管理水平。
客户对合思也给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”；汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度”。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务，为企业报销制度管理和财务数字化转型提供了全面、高效的解决方案。在众多成功案例的证明下，合思已经得到了广大企业的认可和信赖。如果您的企业也面临着报销制度管理和财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化的新篇章。
